Handbuch für den Vorstand
Schritt für Schritt durch verein.xhub, in der Reihenfolge, in der ein neuer Verein anfängt: erst den Verein einrichten, dann die Mitglieder hineinholen.
13 Anleitungen in 2 Kapiteln, zusammen etwa 130 Minuten Einrichtung.
Verein neu anlegen
Vom leeren Konto zum eingerichteten Verein: das Formular für die Stammdaten, die Checkliste auf dem Dashboard und die sieben Reiter der Vereinseinstellungen in der Reihenfolge, in der sie aufeinander aufbauen.
- 1.1
Verein anlegen: Stammdaten und die Checkliste
Land wählen, Stammdaten, Adresse, Geschäftsdaten und Vorstand eintragen, speichern. Danach führt die Checkliste auf dem Dashboard in sechs Punkten durch den Rest.
etwa 10 Min. - 1.2
Vereinstyp & Module
Der Vereinstyp bestimmt Vorschläge und Formulierungen, die Module bestimmen, welche Menüpunkte euer Vorstand sieht: Spenden, Rundschreiben, Termine, Dokumente und mehr.
etwa 5 Min. - 1.3
Vereinsstruktur: Mitgliedsarten, Abteilungen, Verbände, Funktionen
Die fünf Reiter der Vereinsstruktur: Mitgliedsarten mit Beiträgen, Abteilungen, Verbände, Funktionen im Verein und der Schalter für den Online-Antrag.
etwa 20 Min. - 1.4
Online-Antrag einrichten und Anträge freigeben
Den öffentlichen Antragslink einschalten und verteilen, eingehende Anträge mit einem Klick aufnehmen oder mit Begründung ablehnen.
etwa 15 Min. - 1.5
Mitgliedschaft & Satzung
Die Kündigungsfrist in drei Fristarten, die E-Mail bei Statusänderung und der Satzungshinweis zur Zugangsfiktion, mit Musterklausel zum Kopieren.
etwa 10 Min. - 1.6
Ressourcen
Spinde, Stände, Plätze, Geräte: was der Verein an Mitglieder überlässt. Erst der Typ mit Satz und Periode, dann die einzelnen Stücke, die ihn erben.
etwa 10 Min. - 1.7
Nutzungsarten
Was der Verein an Nutzung erfasst und was sie kostet: Nutzungsart mit Einheit und Jahressoll, Sätze, die ab einem Tag gelten, und Merkmale je Eintrag.
etwa 10 Min. - 1.8
Verbände & Meldung
Die jährliche Bestandsmeldung an Landessportbund und Fachverbände: Voraussetzungen, Stichtag, Meldedatei.
etwa 15 Min. - 1.9
SEPA & Bank
Gläubiger-ID, IBAN und Kontoinhaber, Vorlauf für die Vorabankündigung und der Mandatstext, den Mitglieder unterschreiben.
etwa 10 Min.
Mitglieder
Mitglieder anlegen oder aufnehmen, Familien als Haushalt zusammenfassen und jedem Mitglied den eigenen Zugang geben.
- 2.1
Mitglieder anlegen
Ein Mitglied von Hand erfassen: Stammdaten, Mitgliedsart, Eintritt, Zahlungsweise. Dazu die Detailseite mit Abteilungen, Mandat und Statuswechsel, die Liste und der JSON-Import.
etwa 10 Min. - 2.2
Aufnahmeanträge
Die Liste der Online-Anträge: was ihr seht, was beim Aufnehmen entsteht, wie ihr mit Begründung ablehnt und was die Aufnahme nicht von selbst tut.
etwa 5 Min. - 2.3
Haushalte
Familien als Haushalt führen: ein Haupt-Mitglied als Zahler, Familienmitglieder mit Beziehung, der Haushaltsbeitrag gesamt und die Post an den Zahler.
etwa 5 Min. - 2.4
Mitglieder in den eigenen Zugang einladen
Einzeln oder alle auf einmal: Einladung zum Self-Service verschicken, die Stände Einladung offen, aktiv, abgelaufen und zurückgezogen verstehen.
etwa 5 Min.
Alle Anleitungen beziehen sich auf die aktuelle Version von verein.xhub unter app.verein.xhub.io. Fehlt eine Anleitung? Schreibt uns an hallo.verein@xhub.io.