SPG-Verein-Alternative in der Cloud, ohne Installation.
SPG-Verein von Schleupen ist seit den 1990er Jahren ein Klassiker der deutschen Vereinsverwaltung — als lokal installierte Desktop-Software mit Lizenz-Modell. Wer auf Cloud-Zugriff, ein Self-Service-Portal für Mitglieder und monatliche Abrechnung umsteigen will, findet in verein.xhub eine moderne Alternative. Hier der ehrliche Vergleich.
Wer sollte was nehmen?
- von Desktop auf Cloud umsteigen willst, weil dein Vorstand mehr als einen PC hat
- ein Self-Service-Portal „Mein Verein“ im Browser für Mitglieder brauchst, das SPG-Verein nicht bietet
- ein monatliches Abo statt jährlicher Lizenz mit Update-Zwang willst
- deine Spendenverwaltung mit automatischen Zuwendungsbestätigungen (DE/AT/CH) und Bankabgleich führen möchtest
- automatische Updates ohne Installations-Aufwand bevorzugst
- die volle Datenhoheit auf einem lokalen Server haben willst, ohne Cloud-Vertrauen
- eine sehr große historische SPG-Datenbank mit jahrzehntelangen Buchungen hast und der Migrations-Aufwand das Wechselbudget übersteigt
- im Verein eine zentrale Schatzmeister-Person hast, die als einzige die Software bedient und mit dem Desktop-UI seit 20 Jahren glücklich ist
Im Direktvergleich.
Stand April 2026, basierend auf öffentlich einsehbaren SPG-Verein-Informationen von Schleupen.
Stand April 2026 · wir aktualisieren diesen Vergleich quartalsweise
| verein.xhub | SPG-Verein | |
|---|---|---|
| Bereitstellungs-Modell | Cloud (SaaS), browserbasiert | Lokal installierte Windows-Software |
| Einstiegspreis SPG-Verein hat keinen Free-Tier | 0 €/Monat (bis 50 Mitglieder) | Lizenz ab ca. 150 € + jährliche Maintenance |
| Abrechnungs-Modell | Monatliches Abo, kündbar | Lizenz-Kauf + jährliche Maintenance-Zahlung |
| Mitglieder-App | In Entwicklung — heute Self-Service-Portal im Browser | Keine App |
| Mehrbenutzer-Zugriff | Beliebig viele Admins gleichzeitig | Über lokales Netzwerk oder separat zu lizenzierende Mehrbenutzer-Edition |
| Updates | Automatisch in der Cloud, kein Installations-Aufwand | Manuelle Installation jeder neuen Version |
| DATEV-Schnittstelle | DATEV(EXTF)-/SIE-Dateiexport inklusive (GoBD) | Native DATEV-Schnittstelle (Stärke) |
| Zuwendungsbestätigungen DE/AT/CH | Automatisch, inkl. Sammelbestätigung + Bankabgleich | Spendenverwaltung nicht im Standardumfang |
| Datenhoheit | Cloud, in Deutschland gehostet | Lokal auf eigenem Rechner |
| Migrations-Service | Ab 199 € einmalig (höher wegen Schleupen-Datenbank-Format) | — |
Drei Punkte, an denen die Entscheidung hängt.
Cloud-Zugriff vs. Desktop-Installation
verein.xhub läuft im Browser auf jedem Gerät — Vorstand am Schreibtisch, Schatzmeister am Laptop, Schriftführer am Smartphone, alle gleichzeitig auf demselben Datenstand. Backups laufen automatisch, Disaster-Recovery ist eingebaut.
SPG-Verein liegt lokal auf einem Rechner — meist beim Schatzmeister. Wenn dieser krank ist oder seinen PC wechselt, gibt es Datentransfer-Stress. Mehrbenutzer-Zugriff erfordert Netzwerk-Konfiguration oder separate Lizenz-Edition. Backups muss der Verein selbst organisieren.
Self-Service-Portal „Mein Verein“ im Browser
Mitglieder nutzen im Browser das Self-Service-Portal „Mein Verein“ — sie sehen ihren Beitragsstand, aktualisieren Adressen und laden Zuwendungsbestätigungen herunter. Eine native Mitglieder-App ist in Entwicklung. Das entlastet den Vorstand spürbar — gerade bei größeren Vereinen mit hoher Stammdaten-Pflege-Last.
SPG-Verein hat kein Mitglieder-Self-Service-Portal. Adressänderungen, SEPA-Mandat-Updates und Beitragsstand-Anfragen laufen weiter per E-Mail oder Telefon zum Schatzmeister. Bei 200 Mitgliedern kommen schnell zwei Stunden Stammdaten-Pflege pro Woche zusammen.
Spendenverwaltung und Zuwendungsbestätigungen
verein.xhub hat eine integrierte Spendenverwaltung: erfasste Spenden werden automatisch zu Zuwendungsbestätigungen nach §10b EStG (DE) sowie für AT und CH — als Einzel- und Sammelbestätigung am Jahresende. Eingehende Spenden werden per Bankabgleich den Spendern zugeordnet, das Spender-CRM liegt vollständig im System.
SPG-Verein fokussiert auf klassische Beitrags-Buchhaltung. Eine integrierte Spendenverwaltung mit DACH-Bescheinigungen und Bankabgleich ist nicht im Standardumfang; Spender-Stammdaten werden meist parallel in Excel gepflegt.
Wie wechselst du von SPG-Verein zu verein.xhub?
Das Schleupen-Datenbankformat ist proprietär — wir haben einen extra Migrations-Pfad eingerichtet.
1. SPG-Verein-Backup übermitteln
Du erzeugst über das SPG-Backup-Menü ein vollständiges Datenbank-Backup. Das laden wir verschlüsselt hoch — wir geben dir vorher eine Anleitung mit Screenshots, weil das SPG-Backup-Verfahren je nach Versionsnummer leicht variiert.
2. Datenbank-Konvertierung
Wir konvertieren die SPG-Datenbank in CSV-Zwischenformate und mappen die Felder auf das verein.xhub-Modell — Mitglieder, Beiträge, Buchhaltungssalden, SEPA-Mandate. Bei historischen Buchungen entscheiden wir gemeinsam, ob die letzten 2 oder die kompletten Jahre übernommen werden.
3. Sandbox-Vorschau und Korrektur-Schleifen
Sandbox-Mandant mit allen Daten zur Prüfung durch den Vorstand. Bei SPG-Migrationen brauchen wir typisch zwei bis drei Korrektur-Schleifen — die Daten sind über Jahrzehnte gewachsen und enthalten oft inkonsistente Ein-Träge.
4. Live-Schaltung und Schleupen-Stilllegung
Stichtag wird festgelegt, am Stichtag wird verein.xhub live, SPG-Verein bleibt als Lese-Archiv auf dem alten Rechner. Beitragseinzug läuft nahtlos weiter, SEPA-Mandate sind übernommen, neue Mitglieder werden ab Stichtag direkt in verein.xhub angelegt.