Schießen statt Standdienst-Listen pflegen.Vereinssoftware für Schützenvereine
Vom 40-Mitglieder-Heimatverein bis zum 400-köpfigen Bezirksschützenverein — verein.xhub bündelt Standdienste, Königsbuch, Lizenz-Tracking und Pflichttermine in einer Software. Damit der Schützenmeister Zeit fürs Schützenwesen hat statt für Excel.
Was ist ein Schützenverein — und warum ist die Verwaltung so spezifisch?
In Deutschland gibt es rund 14.500 Schützenvereine mit 1,3 Millionen Mitgliedern, organisiert im Deutschen Schützenbund (DSB) und seinen Landesverbänden. Schützenvereine vereinen drei Welten in einer Satzung: aktiver Schießsport mit Lizenz-Pflichten, Pflege jahrhundertealter Schützentradition (Königsfest, Schützenball, Fahnenwache) und Vereinsverwaltung im klassischen Sinne nach BGB §21 ff.
Steuerlich sind Schützenvereine nach §52 Abs. 2 Nr. 21 AO als Förderer des Sports gemeinnützig anerkannt — Mitgliedsbeiträge nicht umsatzsteuerpflichtig, Spenden nach §10b EStG absetzbar. Die DSB-Bestandsmeldung ist Pflicht und wird zur Bezuschussung durch die Landesschützenbünde herangezogen. Daneben greift das Waffengesetz: Sportwaffen-Bedürfnis-Bescheinigungen, ÖWVA-Schießsportleiterausbildung und WaffG-konforme Mitglieds-Aktivität von 18 Monaten sind dokumentationspflichtig.
Operativ unterscheiden sich Schützenvereine von anderen Sportvereinen durch die Standdienst-Pflicht (jeder Aktive trägt zur Standaufsicht bei), die Königsbuch-Tradition (mit Fotos, Königswürden, Geld-/Sach-Königen über Jahrzehnte), Pflichttermine wie Fronleichnam oder Volkstrauertag, sowie die Schießsport-Lizenz-Verwaltung mit Ablaufdaten. Klassische Vereinssoftware bildet das nicht ab — verein.xhub ja.
Drei Pain Points aus der Schützenwelt.
Aus Gesprächen mit Vorständen aus DSB-organisierten Vereinen — diese drei Themen tauchen im Schützenhaus immer wieder auf.
Standdienste planen ist Wochenend-Arbeit
Pro Schießstand mindestens eine aufsichtsbefähigte Person, oft zwei. Standdienste werden auf 60 Mitglieder verteilt, Tauschwünsche kommen per WhatsApp, drei Mitglieder vergessen ihren Termin. Die Excel-Liste ist nach drei Monaten so chaotisch, dass keiner mehr weiß, wer am 14.09. eigentlich Schießleiter sein soll.
Königsbuch und Königswürden in alten Karteikarten
Wer war 1987 Schützenkönig? 1992? Die Königskette mit den Plaketten wird beim Königsschießen weitergegeben — das Königsbuch ist seit 40 Jahren handgeschrieben in einem Folianten, der im Vereinsschrank Schimmel ansetzt. Beim Königsfest 2026 will der neue Schriftführer eine PowerPoint mit der Königs-Historie zeigen — und scheitert an der Recherche.
DSB-Lizenzen und Sicherheits-Schulungen ablaufen unbemerkt
Schießsport-Pass, Sicherheits-Schulung, Standaufsichten-Lehrgang — alles mit unterschiedlichen Gültigkeiten. Wenn ein abgelaufener Schießsport-Pass nicht rechtzeitig erneuert wird, darf das Mitglied nicht mehr schießen. Aktuell wird das im Kopf des Schützenmeisters gemerkt — bis er es vergisst.
Wie verein.xhub das Schützenhaus modernisiert.
Vier Funktionen, die speziell auf die Anforderungen von Schützen-, Trachten- und Heimatvereinen zugeschnitten sind.
Standdienst-Plan mit Tausch-Funktion
Standdienste werden für das ganze Jahr im Voraus geplant — automatische Verteilung nach Verfügbarkeit und letzter Schicht. Mitglieder können untereinander tauschen, das System prüft die Aufsichts-Qualifikation. Erinnerungs-E-Mail 7 Tage und 24 Stunden vor dem Dienst.
Königsschießen-Workflow + digitales Königsbuch
Königsschießen mit Anmeldung, Ergebniserfassung, automatischem Königsbuch-Eintrag (Jahr, Name, Ergebnis, Königswürde — Kaiser, König, 1. Ritter etc.). Historisches Königsbuch retrospektiv eintragbar. Beim nächsten Königsfest steht die Historie als druckfertige PDF zur Verfügung.
Lizenz- und Schulungs-Tracking
Pro Mitglied alle relevanten Dokumente: Schießsport-Pass, Standaufsichten-Schein, Sicherheits-Schulung, Sachkundenachweis. Mit Ablaufdatum hinterlegt — automatische Erinnerung 60 Tage vor Ablauf an Mitglied und Vorstand. Kein abgelaufener Pass mehr unbemerkt.
Pflichttermine und Beitragsstaffeln
Jahreshauptversammlung, Königsfest, Maibaumstellen, Schützenfest — alles im Vereinskalender mit Anmelde-Tracking. Beitragsstaffeln für Aktive, Passive, Jugend, Senioren mit individueller Zusatzbeitrags-Logik (Königsumlage, Festabgabe).
So sieht ein Schützenjahr mit verein.xhub aus.
Vom Standschießen im Frühjahr bis zur Königsfest-Saison — Standdienste, Pflichttermine und Lizenzen unter Kontrolle.
Saisonbeginn — Sportwaffen-Bedürfnis-Bescheinigungen für aktive Schießsportler ausstellen. WaffG-konforme Aktivitäts-Dokumentation (mind. 12 Schießveranstaltungen pro Jahr) starten. Jahreshauptversammlung im März, DSB-Bestandsmeldung an Landesschützenbund, Beitragslauf via SEPA-Lastschrift.
Wettkampf- und Trainings-Saison — Standdienste planen mit Verfügbarkeits-Abruf, Schießsportleiter-Lizenzen prüfen auf Ablauf, Trainings-Anwesenheit dokumentieren. Pflichttermine wie Volkstrauertag oder Fronleichnam-Prozession im Vereinskalender, Anmelde-Tracking pro Mitglied.
Königsfest-Saison — Königsschießen mit Punkte-Erfassung, neuer König wird im Königsbuch eingetragen, Krönungsmesse organisiert, Schützenball mit Eintrittskarten-Verwaltung. Spendenformulare für die Königsfest-Spende auf der eigenen Subdomain. Schützenfest-Umzug und Standkonzerte mit anderen Vereinen koordinieren.
Saisonabschluss — Ehrungen für langjährige Königswürden, Lizenz-Verlängerungen für das Folgejahr einleiten, Jugendarbeits-Bericht für die Bezuschussung erstellen. Spendenbescheinigungen Jahresende, Vorbereitung der Jahreshauptversammlung Q1 mit Königs-Antritts-Beschluss und Wahl-Tagesordnung.
Beim Königsfest 2026 hatte ich endlich die komplette Königs-Historie auf zwei Klicks parat. Und mein Schießsport-Pass läuft nicht mehr ab, ohne dass ich es mitkriege.
Beispielhafter Schützenverein aus dem Beta-Programm. Echte Vereinslogos und Namen folgen nach Public Launch.