Fördern statt Quittungen kopieren.
Vom kleinen Schul-Förderverein mit 30 Mitgliedern und 80 Spendern bis zum Krankenhaus-Förderverein mit 500 Förderern — verein.xhub bündelt Spender-CRM, Spendenbescheinigungen und Förderprojekt-Tracking. Damit der Vorstand fördert, statt Excel zu pflegen.
Drei Pain Points, die jeden Förderverein bremsen.
Aus Gesprächen mit Vorständen aus Schul-, Kita-, Krankenhaus- und Stiftungs-Fördervereinen — diese drei Themen kommen immer.
Spender-Pflege ist nicht Mitglieder-Pflege
Klassische Vereinssoftware fokussiert Mitglieder mit Beiträgen. Aber ein Förderverein hat 30 Mitglieder und 300 Spender — die meisten davon Einmalspender, einige Daueraufträge, viele anonym. Spender brauchen ein eigenes Verwaltungs-Modell, nicht eine entfremdete Mitgliederliste mit „Sonderfeld“.
Sammel-Spendenbescheinigung Jahresende = drei Wochen Excel-Arbeit
Spender X hat in 2025 zwölf-mal je 25 € gespendet — das wären zwölf Einzelbescheinigungen. Sinnvoll: eine Sammel-Spendenbestätigung mit Auflistung aller Spenden. Aber das händisch zu erstellen ist eine Excel-Akrobatik, die spätestens bei 80 Mehrfach-Spendern den Schatzmeister zwei Wochenenden kostet.
Förderbericht für die geförderte Einrichtung wird zum Politikum
Die Schule will wissen: „Wofür habt ihr uns 2025 12.000 € überwiesen?“ Klare Aufschlüsselung — neuer Klassensatz Beamer (3.500 €), Schulhofgestaltung (4.000 €), Klassenfahrt-Zuschüsse (4.500 €) — wird im Förderbericht erwartet. Schulleitung, Elternbeirat, Schulkonferenz lesen das. Wenn die Zahlen nicht stimmen, gibt es Ärger.
Wie verein.xhub den Förderverein-Alltag löst.
Vier Funktionen, die wir gezielt für Fördervereine ohne klassische Mitgliederbeitrags-Logik entwickelt haben.
Spender-CRM (statt Mitgliederliste)
Spender werden separat von Mitgliedern verwaltet — mit Spenden-Historie, Anrede-Präferenzen (förmlich/per Du), Kommunikations-Einwilligung. Anonyme Spenden ohne PII-Datensatz möglich. Lifetime-Donation pro Spender auf einen Blick — wer ist seit Jahren dabei, wer ist neu.
Sammel-Spendenbescheinigung Jahresende automatisch
Stichtag 31. Dezember festlegen, Knopfdruck — pro Spender wird automatisch eine Sammel-Spendenbestätigung erzeugt mit Auflistung aller Einzelspenden, Datum und Betrag. Versand via E-Mail (mit Spender-Einwilligung) oder als druckfertige PDF-Mappe.
0 % Spendengebühr + eigene Spenden-Domain
Online-Spendenformular auf eigener Subdomain (spenden.dein-foerderverein.de) — 0 % Transaktionsgebühr, nur Stripe-Kosten 1:1. Bei 30.000 € Jahresspendenvolumen spart das gegenüber betterplace ~750 € — die fließen 1:1 in die geförderte Einrichtung.
Förderprojekt-Tracking + Berichte
Pro Förderprojekt (z. B. „Beamer-Klassensatz“, „Schulhofgestaltung“, „Klassenfahrt-Zuschüsse“) werden alle Spenden, Ausgaben und Verwendungsbelege gebündelt. Am Jahresende: Förderbericht-Export — sauber aufgeschlüsselt für Schulleitung, Elternbeirat oder Klinikträger.
Die Sammel-Spendenbestätigungen 2026 waren in 30 Minuten fertig statt in zwei Wochenenden. Und der Förderbericht für die Schulkonferenz hat zum ersten Mal niemandem Diskussionsbedarf gegeben.
Beispielhafter Förderverein aus dem Beta-Programm. Echte Vereinslogos und Namen folgen nach Public Launch.