Kultur machen statt Quittungen schreiben.
Vom 30-Mitglieder-Kunstverein bis zum 500-köpfigen Heimatkreis — verein.xhub fokussiert auf das, was im Kulturbetrieb zählt: Spenden mit 0 % Gebühr, Veranstaltungs-Ticketing, Förderprojekte sauber dokumentiert. Damit ihr Konzerte spielt, Lesungen kuratiert und Ausstellungen plant — statt Excel-Listen zu pflegen.
Drei Pain Points im Kulturverein-Alltag.
Wir haben mit Vorständen aus Kunst-, Musik-, Lese- und Heimatvereinen gesprochen — diese drei Themen kommen jedes Mal aufs Tapet.
Spenden-Gebühren fressen die Förderbudgets auf
Bei betterplace 2,5 %, bei twingle 3,5 %, bei Kartenzahlung nochmal 1,5 % obendrauf — von 50.000 € jährlichen Spenden gehen so schnell 1.500 – 2.000 € allein an Plattform-Gebühren verloren. Geld, das eigentlich in die Kulturarbeit fließen sollte.
Veranstaltungs-Ticketing über drei Tools verteilt
Konzert-Reservierungen per E-Mail, Lesungs-Anmeldung über Eventbrite, Mitgliederabend per Doodle. Drei Listen, drei Bezahlsysteme, drei verschiedene Mitgliederlisten — keiner weiß am Veranstaltungstag, wer wirklich kommt und wer schon bezahlt hat.
Förderprojekt-Berichte sind Excel-Hölle
Stadt fördert die Konzertreihe mit 5.000 €, das Land mit 8.000 €, die Sparkassenstiftung mit 3.500 €. Jeder Förderer will am Jahresende einen Verwendungsnachweis — wie viele Tickets hat das geförderte Konzert verkauft, wie viele Zuschauer kamen, was waren die Sachausgaben? Die Recherche dauert Wochen.
Wie verein.xhub den Kulturbetrieb entlastet.
Vier Funktionen, die wir gezielt für gemeinnützige Kulturarbeit konzipiert haben.
Spenden mit 0 % Transaktionsgebühr
Eine eigene Spenden-Domain (spenden.dein-verein.de) mit Vereinslogo und Spenden-Widget — wir behalten 0 % Gebühr, ihr zahlt nur die unvermeidbaren Stripe-Kosten (~1,4 % + 0,25 €). Bei 50.000 € Spenden spart das gegenüber twingle bis zu 1.750 € — mehr als das Jahresabo kostet.
Veranstaltungs-Ticketing inklusive
Konzerte, Lesungen, Ausstellungseröffnungen mit eigener Anmelde-Seite, Online-Bezahlung via SEPA oder Kreditkarte, automatische Bestätigungsmail. Mitglieder mit Vergünstigungen werden automatisch erkannt. Am Veranstaltungstag: Teilnehmerliste mobil abrufbar mit Check-in-Funktion.
Spendenbescheinigung §10b EStG auf Knopfdruck
Pro Spende oder als Sammelbestätigung Jahresende — formal korrekt nach amtlichem Vordruck (BMF), inklusive Hinweis auf Freistellungsbescheid. Per E-Mail an den Spender direkt aus dem System, oder als druckfertiges PDF.
Förderprojekt-Tracking
Pro Förderprojekt die Förderquelle, Förderzusage, Ausgaben und Ticket-/Spendenerlöse erfassen. Am Jahresende lässt sich pro Förderer ein Verwendungsnachweis exportieren — mit allen Buchungen, Belegen und Teilnehmerzahlen sauber dokumentiert.
Wir haben 2026 endlich aufgehört, an betterplace 1.500 € im Jahr zu zahlen. Das Geld geht jetzt in eine zusätzliche Lesungsreihe.
Beispielhafter Kulturverein aus dem Beta-Programm. Echte Vereinslogos und Namen folgen nach Public Launch.