ClubDesk-Alternative ohne Modul-Aufpreise.
ClubDesk ist sehr modular — fast jede Funktion ist einzeln dazu buchbar, was dazu führt, dass die Endrechnung deutlich höher ausfällt als der beworbene Einstiegspreis. verein.xhub bündelt die wichtigsten Funktionen in einem transparenten Tarif. Hier der ehrliche Vergleich.
Wer sollte was nehmen?
- ein transparentes Preis-Modell willst, ohne pro Modul aufpreisen zu müssen
- Hosting in Deutschland willst (nicht in der Schweiz oder bei AWS)
- deine Spendenverwaltung mit automatischen Zuwendungsbestätigungen (DE/AT/CH), Sammelbestätigung und Bankabgleich führen willst
- ein Self-Service-Portal „Mein Verein“ im Browser für deine Mitglieder brauchst
- monatlich kündbar sein willst, ohne 12-Monats-Bindung
- ein Schweizer Verein bist und die Schweizer-Umsatzsteuer-Spezifika brauchst
- extrem spezialisierte Module benötigst (Boots-Charter, Sportverein-Wettkampf-Verwaltung mit FIS-Anbindung), die andere Anbieter nicht haben
- bereits seit Jahren mit ClubDesk arbeitest und der Wechsel-Aufwand das Migrations-Budget übersteigen würde
Im Direktvergleich.
Stand März 2026, basierend auf öffentlich einsehbaren ClubDesk-Tarifen.
Stand April 2026 · wir aktualisieren diesen Vergleich quartalsweise
| verein.xhub | ClubDesk | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis ClubDesk hat keinen Free-Tier | 0 €/Monat (bis 50 Mitglieder) | ab 30 CHF/Mt + Modul-Aufpreise |
| Modul-Modell | Alles im Standard-Tier inklusive | Pro Modul (Buchhaltung, Spenden, Newsletter) Extra-Kosten |
| Zuwendungsbestätigungen DE/AT/CH | Automatisch, inkl. Sammelbestätigung + Bankabgleich | Spenden-Modul kostenpflichtig, je nach Provider |
| Mitglieder-App | In Entwicklung — heute Self-Service-Portal im Browser | Hybrid-App mit eingeschränktem Funktionsumfang |
| Hosting-Standort | Deutschland (DSGVO-Schwerpunkt) | Schweiz |
| DATEV-Schnittstelle | DATEV(EXTF)-/SIE-Dateiexport inklusive (GoBD) | Schweizer Buchhaltungs-Standard, DATEV-Anbindung umständlich |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar | Jahres-Bindung üblich |
| Multi-Verein-Strukturen | Multi-Verein-Add-On 9 €/Mt | In Enterprise-Tarifen, deutlich teurer |
| Datenexport | Komplett-Export jederzeit | Modul-weise, kein Komplett-Dump |
| Migrations-Service | Ab 149 € einmalig | — |
Drei Punkte, an denen die Entscheidung hängt.
Modul-Aufpreise vs. transparenter Tarif
verein.xhub hat einen Standard-Tier (14,90 €/Mt), in dem alle Kern-Funktionen drin sind — Mitgliederverwaltung, Buchhaltung mit DATEV-/SIE-Export, Spendenverwaltung, Newsletter, Veranstaltungen, Self-Service-Portal. Add-Ons sind optional und transparent ausgewiesen.
ClubDesk startet bei 30 CHF/Mt für die Grundausstattung — Buchhaltung, Spenden-Modul, Newsletter, Veranstaltungen sind separat dazubuchbar. Realistische End-Rechnung für einen mittleren Verein liegt bei 60 bis 100 CHF/Monat.
Hosting und Buchhaltung — Deutschland vs. Schweiz
verein.xhub ist in Deutschland gehostet, mit DATEV-CSV-Export für die Steuerberater-Übergabe und deutscher Vereinsrechts-Konformität (BGB-Mitgliederverzeichnis, Spendenrecht, AO §52).
ClubDesk ist auf Schweizer Vereinsrecht und Schweizer Buchhaltungsstandards optimiert — DATEV ist umständlich, deutsche Spendenbescheinigungs-Vorlagen müssen angepasst werden.
Self-Service-Portal „Mein Verein“ im Browser
Mitglieder nutzen im Browser das Self-Service-Portal „Mein Verein“: Stammdaten selbst pflegen, Beitragsstände und Zuwendungsbestätigungen einsehen. Eine native Mitglieder-App ist in Entwicklung. Vorstände entlasten sich von der Stammdaten-Pflege.
ClubDesk hat eine Hybrid-App, die Web-Inhalte in einem App-Container darstellt — funktional, aber ohne native Push-Integration und ohne moderne App-Pay-Workflows.
Wie wechselst du von ClubDesk zu verein.xhub?
ClubDesk hat einen Modul-basierten CSV-Export — wir nehmen die Daten und mappen sie ins deutsche Vereinsrechts-Datenmodell.
1. Daten aus ClubDesk exportieren
Module-für-Module-Export aus ClubDesk: Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung, Spenden, Veranstaltungen, Newsletter-Empfänger. Wir geben dir eine Anleitung pro Modul.
2. Schweiz-zu-Deutschland-Mapping
Wir mappen Schweizer Buchhaltungs-Konventionen auf das deutsche DATEV-Modell — Konten-Plan, Umsatzsteuer-Codes, Spendenbescheinigungs-Felder. Bei Vereinen mit Schweiz- und Deutschland-Aktivität klären wir Doppelbesteuerungs-Themen vorab.
3. Sandbox + Vorstandsfreigabe
Sandbox-Mandant mit allen Daten, Vorstand prüft Stammdaten, Beitragsstand, offene Forderungen, Newsletter-Liste. Korrektur-Schleifen bis zur Freigabe.
4. Stichtag-Umstellung
Live-Schaltung an deinem Stichtag, ClubDesk wird auf Read-Only umgestellt oder gekündigt. Beitragseinzug und Newsletter-Versand laufen ohne Unterbrechung weiter.