ClubDesk-Alternative ohne Modul-Aufpreise.
ClubDesk ist sehr modular — fast jede Funktion ist einzeln dazu buchbar, was dazu führt, dass die Endrechnung deutlich höher ausfällt als der beworbene Einstiegspreis. verein.xhub bündelt die wichtigsten Funktionen in einem transparenten Tarif. Hier der ehrliche Vergleich.
Wer sollte was nehmen?
- ein transparentes Preis-Modell willst, ohne pro Modul aufpreisen zu müssen
- Hosting in Deutschland willst (nicht in der Schweiz oder bei AWS)
- Spenden mit 0 % Plattform-Gebühr direkt über deine eigene Domain einsammeln willst
- eine native Mitglieder-App für iOS und Android brauchst
- monatlich kündbar sein willst, ohne 12-Monats-Bindung
- ein Schweizer Verein bist und die Schweizer-Umsatzsteuer-Spezifika brauchst
- extrem spezialisierte Module benötigst (Boots-Charter, Sportverein-Wettkampf-Verwaltung mit FIS-Anbindung), die andere Anbieter nicht haben
- bereits seit Jahren mit ClubDesk arbeitest und der Wechsel-Aufwand das Migrations-Budget übersteigen würde
Im Direktvergleich.
Stand März 2026, basierend auf öffentlich einsehbaren ClubDesk-Tarifen.
| verein.xhub | ClubDesk | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis ClubDesk hat keinen Free-Tier | 0 €/Monat (bis 50 Mitglieder) | ab 30 CHF/Mt + Modul-Aufpreise |
| Modul-Modell | Alles im Standard-Tier inklusive | Pro Modul (Buchhaltung, Spenden, Newsletter) Extra-Kosten |
| Spendengebühr | 0 % (nur Stripe-Kosten) | Spenden-Modul kostenpflichtig, Plattform-Gebühren je nach Provider |
| Mitglieder-App | Nativ (iOS + Android) | Hybrid-App mit eingeschränktem Funktionsumfang |
| Hosting-Standort | Deutschland (DSGVO-Schwerpunkt) | Schweiz |
| DATEV-Schnittstelle | CSV-Export inklusive, Live-Sync Add-On 15 €/Mt | Schweizer Buchhaltungs-Standard, DATEV-Anbindung umständlich |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar | Jahres-Bindung üblich |
| Multi-Verein-Strukturen | Multi-Verein-Add-On 9 €/Mt | In Enterprise-Tarifen, deutlich teurer |
| Datenexport | Komplett-Export jederzeit | Modul-weise, kein Komplett-Dump |
| Migrations-Service | Ab 149 € einmalig | — |
Drei Punkte, an denen die Entscheidung hängt.
Modul-Aufpreise vs. transparenter Tarif
verein.xhub hat einen Standard-Tier (14,90 €/Mt), in dem alle Kern-Funktionen drin sind — Mitgliederverwaltung, Buchhaltung mit DATEV-Export, Spenden-Modul, Newsletter, Veranstaltungen, Mitglieder-App. Add-Ons sind optional und transparent ausgewiesen.
ClubDesk startet bei 30 CHF/Mt für die Grundausstattung — Buchhaltung, Spenden-Modul, Newsletter, Veranstaltungen sind separat dazubuchbar. Realistische End-Rechnung für einen mittleren Verein liegt bei 60 bis 100 CHF/Monat.
Hosting und Buchhaltung — Deutschland vs. Schweiz
verein.xhub ist in Deutschland gehostet, mit DATEV-CSV-Export für die Steuerberater-Übergabe und deutscher Vereinsrechts-Konformität (BGB-Mitgliederverzeichnis, Spendenrecht, AO §52).
ClubDesk ist auf Schweizer Vereinsrecht und Schweizer Buchhaltungsstandards optimiert — DATEV ist umständlich, deutsche Spendenbescheinigungs-Vorlagen müssen angepasst werden.
Mitglieder-App und Self-Service
Mitglieder bekommen eine native App mit Push, In-App-Beitragszahlung und Termin-Bestätigung. Vorstände entlasten sich von Stammdaten-Pflege, weil Mitglieder ihre Daten selbst aktualisieren.
ClubDesk hat eine Hybrid-App, die Web-Inhalte in einem App-Container darstellt — funktional, aber ohne native Push-Integration und ohne moderne App-Pay-Workflows.
Wie wechselst du von ClubDesk zu verein.xhub?
ClubDesk hat einen Modul-basierten CSV-Export — wir nehmen die Daten und mappen sie ins deutsche Vereinsrechts-Datenmodell.
1. Daten aus ClubDesk exportieren
Module-für-Module-Export aus ClubDesk: Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung, Spenden, Veranstaltungen, Newsletter-Empfänger. Wir geben dir eine Anleitung pro Modul.
2. Schweiz-zu-Deutschland-Mapping
Wir mappen Schweizer Buchhaltungs-Konventionen auf das deutsche DATEV-Modell — Konten-Plan, Umsatzsteuer-Codes, Spendenbescheinigungs-Felder. Bei Vereinen mit Schweiz- und Deutschland-Aktivität klären wir Doppelbesteuerungs-Themen vorab.
3. Sandbox + Vorstandsfreigabe
Sandbox-Mandant mit allen Daten, Vorstand prüft Stammdaten, Beitragsstand, offene Forderungen, Newsletter-Liste. Korrektur-Schleifen bis zur Freigabe.
4. Stichtag-Umstellung
Live-Schaltung an deinem Stichtag, ClubDesk wird auf Read-Only umgestellt oder gekündigt. Beitragseinzug und Newsletter-Versand laufen ohne Unterbrechung weiter.