easyVerein-Alternative mit Self-Service-Portal und durchdachter Spendenverwaltung.
easyVerein ist breit aufgestellt und hat eine lange Historie — wenn du allerdings ein Self-Service-Portal für Mitglieder willst, das UI moderner haben willst und die Spendenverwaltung mit automatischen Zuwendungsbestätigungen erledigen möchtest, ist verein.xhub die Alternative. Der ehrliche Vergleich.
Wer sollte was nehmen?
- ein Self-Service-Portal „Mein Verein“ im Browser brauchst, in dem Mitglieder Beitragsstände und Stammdaten einsehen
- ein modernes Web-UI willst, das nicht wie aus 2010 wirkt
- deine Spendenverwaltung mit automatischen Zuwendungsbestätigungen (DE/AT/CH), Sammelbestätigung und Bankabgleich führen willst
- Multi-Verein-Strukturen abbilden willst (Dachverband mit Untergliederungen)
- transparente Preise willst, ohne versteckte Modul-Gebühren oder Newsletter-Volumen-Schranken
- extrem spezialisierte Module brauchst (Wallbox-Verbrauchs-Abrechnung, Boots-Charter-Verwaltung), die wir nicht anbieten
- eine sehr lange historische Datenbasis bei easyVerein hast und der Wechsel-Aufwand zu groß wäre
- ein Verein mit fest etablierten Excel-Workflows bist und das easyVerein-UI als gewohnt empfindest
Im Direktvergleich.
Stand März 2026, basierend auf öffentlich einsehbaren easyVerein-Tarifen.
Stand April 2026 · wir aktualisieren diesen Vergleich quartalsweise
| verein.xhub | easyVerein | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis easyVerein hat einen Free-Tier mit max. 25 Mitgliedern | 0 €/Monat (bis 50 Mitglieder) | ab 16,95 €/Monat |
| Zuwendungsbestätigungen DE/AT/CH | Automatisch, inkl. Sammelbestätigung + Bankabgleich | Spendenbescheinigung möglich, ohne DACH-Automatik |
| Mitglieder-App | In Entwicklung — heute Self-Service-Portal im Browser | Keine native App |
| Modernes UI | Ja — mobile-first, Bonsai-Stil | Web-UI, gewachsen über > 10 Jahre, klassisch |
| DATEV-Schnittstelle | DATEV(EXTF)-/SIE-Dateiexport inklusive (GoBD) | DATEV-Export im Standard-Tier inklusive |
| Newsletter-Volumen | Inkludiert je nach Tier | Begrenzt — Volumen-Aufstockung kostet extra |
| Multi-Verein-Strukturen | Multi-Verein-Add-On 9 €/Mt | In Premium-Tarifen, deutlich teurer |
| Mitglieder-Self-Service-Portal | Web-Portal „Mein Verein“ (im Browser) | Web-Portal vorhanden, App-Zugriff begrenzt |
| Datenexport | Komplett-Export jederzeit | Pro Modul exportierbar, kein Komplett-Dump |
| Migrations-Service | Ab 149 € einmalig | — |
Drei Punkte, an denen die Entscheidung hängt.
Spendenverwaltung mit Zuwendungsbestätigungen
verein.xhub erfasst Spenden und erzeugt daraus automatisch Zuwendungsbestätigungen für DE, AT und CH — als Einzel- und als Sammelbestätigung am Jahresende. Eingehende Spenden werden per Bankabgleich den Spendern zugeordnet, die Spender-Historie liegt vollständig im System.
easyVerein kann Spenden erfassen und Spendenbescheinigungen erstellen, bietet aber keine DACH-übergreifende Automatik und keinen integrierten Bankabgleich für eingehende Spenden.
UI-Erfahrung und Onboarding
Bonsai-Stil-UI, mobile-first, klare Hierarchie. Vorstände kommen typischerweise ohne Schulung klar — das spart bei jährlichem Vorstandswechsel viel Zeit.
easyVerein hat ein gewachsenes Web-UI mit vielen Modulen — funktional umfassend, aber mit deutlicher Einarbeitungs-Hürde für nicht-IT-affine Vorstände.
Self-Service-Portal „Mein Verein“ im Browser
Mitglieder nutzen im Browser das Self-Service-Portal „Mein Verein“: Beitragsstände einsehen, Stammdaten pflegen, Zuwendungsbestätigungen herunterladen. Eine native Mitglieder-App ist in Entwicklung — Self-Service läuft heute schon ohne Vorstands-Aufwand.
easyVerein hat ein Web-Portal, das auf dem Smartphone-Browser nutzbar ist. Der Funktionsumfang für Mitglieder ist je nach Tarif begrenzt.
Wie wechselst du von easyVerein zu verein.xhub?
easyVerein hat einen Modul-basierten CSV-Export — wir nehmen die Exporte und sorgen dafür, dass alle Daten sauber im neuen System landen.
1. Module aus easyVerein exportieren
Du exportierst Mitgliederliste, Beitragsdaten, Spendenakte, Buchhaltungs-Salden und gegebenenfalls Newsletter-Empfänger als CSV — wir geben dir die Modul-für-Modul-Anleitung.
2. Datenmodell-Mapping
Wir mappen easyVerein-Felder auf verein.xhub: Mitgliedstypen, Beitragsstaffeln, Familienzuordnungen, Spendentracking. Bei Familien-Konstrukten und Mehrfach-Mitgliedschaften prüfen wir besonders sorgfältig.
3. Sandbox-Vorschau
Du bekommst einen Sandbox-Mandanten mit allen importierten Daten — klickst durch, prüfst Stammdaten, Beitragsstand, Spender-Historie. Wir korrigieren bis du grünes Licht gibst.
4. Produktiv-Stichtag
Am Stichtag wird live geschaltet — alte easyVerein-Instanz bleibt als Archiv. Beitragseinzug, SEPA-Mandate und Spendenformular nahtlos weiter.