easyVerein-Alternative mit Mitglieder-App und 0 % Spendengebühr.
easyVerein ist breit aufgestellt und hat eine lange Historie — wenn du allerdings eine native Mitglieder-App brauchst, das UI moderner haben willst und Spenden ohne Plattform-Fee einsammeln möchtest, ist verein.xhub die Alternative. Der ehrliche Vergleich.
Wer sollte was nehmen?
- eine native Mitglieder-App für Beitragszahlung und Termin-Verfügbarkeit brauchst
- ein modernes Web-UI willst, das nicht wie aus 2010 wirkt
- Spenden mit 0 % Plattform-Gebühr direkt über deine eigene Domain einsammeln willst
- Multi-Verein-Strukturen abbilden willst (Dachverband mit Untergliederungen)
- transparente Preise willst, ohne versteckte Modul-Gebühren oder Newsletter-Volumen-Schranken
- extrem spezialisierte Module brauchst (Wallbox-Verbrauchs-Abrechnung, Boots-Charter-Verwaltung), die wir nicht anbieten
- eine sehr lange historische Datenbasis bei easyVerein hast und der Wechsel-Aufwand zu groß wäre
- ein Verein mit fest etablierten Excel-Workflows bist und das easyVerein-UI als gewohnt empfindest
Im Direktvergleich.
Stand März 2026, basierend auf öffentlich einsehbaren easyVerein-Tarifen.
| verein.xhub | easyVerein | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis easyVerein hat einen Free-Tier mit max. 25 Mitgliedern | 0 €/Monat (bis 50 Mitglieder) | ab 16,95 €/Monat |
| Spendengebühr | 0 % (nur Stripe-Kosten) | betterplace-Integration mit 2,5 % Fee |
| Mitglieder-App | Nativ (iOS + Android) | Keine native App |
| Modernes UI | Ja — mobile-first, Bonsai-Stil | Web-UI, gewachsen über > 10 Jahre, klassisch |
| DATEV-Schnittstelle | CSV-Export inklusive, Live-Sync Add-On | DATEV-Export im Standard-Tier inklusive |
| Newsletter-Volumen | Inkludiert je nach Tier | Begrenzt — Volumen-Aufstockung kostet extra |
| Multi-Verein-Strukturen | Multi-Verein-Add-On 9 €/Mt | In Premium-Tarifen, deutlich teurer |
| Mitglieder-Self-Service-Portal | Nativ in App + Web | Web-Portal vorhanden, App-Zugriff begrenzt |
| Datenexport | Komplett-Export jederzeit | Pro Modul exportierbar, kein Komplett-Dump |
| Migrations-Service | Ab 149 € einmalig | — |
Drei Punkte, an denen die Entscheidung hängt.
Spenden — 0 % vs. 2,5 % Plattform-Fee
verein.xhub bietet eine eigene Spenden-Domain (spenden.dein-verein.de) mit direkter Stripe-Anbindung — keine Plattform-Fee, nur Stripe-Kosten (~1,4 % + 0,25 €). Bei 30.000 € Jahresspenden bleiben ~29.500 € beim Verein.
easyVerein bindet betterplace als Spenden-Plattform an — 2,5 % Plattform-Fee auf jede Spende. Bei 30.000 € sind das 750 € weniger fürs Spendenprojekt.
UI-Erfahrung und Onboarding
Bonsai-Stil-UI, mobile-first, klare Hierarchie. Vorstände kommen typischerweise ohne Schulung klar — das spart bei jährlichem Vorstandswechsel viel Zeit.
easyVerein hat ein gewachsenes Web-UI mit vielen Modulen — funktional umfassend, aber mit deutlicher Einarbeitungs-Hürde für nicht-IT-affine Vorstände.
Native App vs. Web-Portal
Mitglieder bekommen eine native iOS-/Android-App: Push-Benachrichtigungen für Termine, Beitragszahlungen via Apple Pay / Google Pay, Stammdaten-Pflege. Self-Service ohne Vorstands-Aufwand.
easyVerein hat ein Web-Portal, das auf dem Smartphone-Browser nutzbar ist, aber keine native App-Erfahrung bietet — keine Push, kein App-Store-Eintrag, kein Apple/Google Pay.
Wie wechselst du von easyVerein zu verein.xhub?
easyVerein hat einen Modul-basierten CSV-Export — wir nehmen die Exporte und sorgen dafür, dass alle Daten sauber im neuen System landen.
1. Module aus easyVerein exportieren
Du exportierst Mitgliederliste, Beitragsdaten, Spendenakte, Buchhaltungs-Salden und gegebenenfalls Newsletter-Empfänger als CSV — wir geben dir die Modul-für-Modul-Anleitung.
2. Datenmodell-Mapping
Wir mappen easyVerein-Felder auf verein.xhub: Mitgliedstypen, Beitragsstaffeln, Familienzuordnungen, Spendentracking. Bei Familien-Konstrukten und Mehrfach-Mitgliedschaften prüfen wir besonders sorgfältig.
3. Sandbox-Vorschau
Du bekommst einen Sandbox-Mandanten mit allen importierten Daten — klickst durch, prüfst Stammdaten, Beitragsstand, Spender-Historie. Wir korrigieren bis du grünes Licht gibst.
4. Produktiv-Stichtag
Am Stichtag wird live geschaltet — alte easyVerein-Instanz bleibt als Archiv. Beitragseinzug, SEPA-Mandate und Spendenformular nahtlos weiter.