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Vereinssoftware für jeden Vereinstyp.

Vom Sportverein über den Musikverein bis zum Förderverein — verein.xhub bündelt Mitgliederverwaltung, SEPA-Beiträge, Spenden mit 0 % Gebühr, Veranstaltungen und DSGVO-Pflichten in einer Software. Bis 50 Mitglieder dauerhaft kostenlos.

Was bedeutet „Vereinssoftware“ überhaupt?

Eine kurze Einordnung — und warum die Wahl der richtigen Software für ehrenamtlich geführte Vereine ein echter Hebel ist.

Vereinssoftware ist die digitale Werkbank für die Verwaltung eines Vereins — Mitgliederverzeichnis nach BGB §72, SEPA-Lastschriftverfahren für Beiträge, Spendenverwaltung mit Spendenbescheinigung nach §10b EStG, Buchhaltungsexport an den Steuerberater, Veranstaltungs-Anmeldungen, Newsletter-Versand mit DSGVO-konformem Double-Opt-In sowie die Schnittstellen zu Dachverbänden wie DOSB, BDMV, BDG oder Bundesverband Deutsche Tafel.

Bis vor wenigen Jahren waren das oft drei oder vier separate Tools plus eine Excel-Liste — Stammdaten doppelt gepflegt, SEPA-XML manuell erzeugt, Spenden in der Buchhaltung nachgetragen, Newsletter über einen Drittanbieter mit eigener Einwilligungs-Verwaltung. Moderne Vereinssoftware bündelt das in einer Plattform und entlastet den Vorstand spürbar — gerade wenn er ehrenamtlich besetzt ist und jährlich teilweise rotiert.

Bei der Auswahl zählen drei Dimensionen: erstens die Tiefe der Vereins-Spezifika (Familienmitgliedschaften, Beitragsstaffeln, Untergliederungen, Sub-Vereine); zweitens die DSGVO-Konformität mit AVV in 30 Sekunden, deutschem Hosting und Auskunfts- bzw. Löschrechten; drittens die Spenden- und Steuer-Funktionen mit BMF-konformer Spendenbescheinigung, DATEV-Export und 0 % Plattform-Gebühr auf Spenden. verein.xhub deckt alle drei ab — und ist bis 50 Mitglieder dauerhaft kostenlos.

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