Pacht, Parzelle, Gartenfreude.
Vom 60-Parzellen-Verein im Wohngebiet bis zur Gartenanlage mit 300 Pächtern — verein.xhub bündelt Parzellen-Verwaltung, Zählerstand-Erfassung, Wasser-/Strom-Abrechnung und Gemeinschaftsarbeit-Stunden. Damit der Vorstand sich um die Anlage kümmert, statt um Klemmbrett-Listen.
Drei Pain Points, die Kleingartenvereine bremsen.
Aus Gesprächen mit Vorständen aus BDG-angeschlossenen Vereinen — diese drei Themen kommen immer.
Parzellen-Wechsel: jedes Jahr neue Pächter, alte Verträge
Wer hat Parzelle 47? Wann läuft der Pachtvertrag aus? Welche Parzellen sind frei, wer steht auf der Warteliste? Die Antwort liegt heute in einem ringbuchgeführten Lageplan und einer Excel-Liste, die nur der Schatzmeister findet — und auch nur dann, wenn er den richtigen Stand hat.
Wasser- und Strom-Abrechnung pro Parzelle ist Stundenarbeit
Im Frühjahr und Herbst läuft der Wassermeister mit dem Zähler durch alle 120 Parzellen, schreibt Stände ab, daheim wird auf dem Küchentisch gerechnet — Vorjahresstand, Verbrauch, anteilige Anlagenumlage, Vorauszahlungen. Drei Wochen Excel-Rechnerei, danach gibt es regelmäßig Streit um Cent-Beträge.
Gemeinschaftsarbeit-Stunden — wer hat wirklich was geleistet?
Jeder Pächter muss laut Satzung x Stunden im Jahr in Gemeinschaftsarbeit leisten — sonst gibt es eine Geldbuße. Aber wer trackt das? An jedem Arbeitseinsatz liegt ein Klemmbrett aus, manche tragen sich ein, manche nicht. Am Jahresende kommen Diskussionen, ob jemand wirklich nur 4 statt 6 Stunden geleistet hat.
Wie verein.xhub den Kleingartenverein-Alltag löst.
Vier Funktionen, die wir gezielt für Kleingartenvereine mit Parzellen-Struktur entwickelt haben.
Parzellen-Modul mit Lageplan und Warteliste
Jede Parzelle hat eine eigene Akte: Pächter, Vertragslaufzeit, Pachtzins, Größe in m², Lauben-Eintragung. Lageplan-Ansicht zeigt freie und belegte Parzellen auf einen Blick. Warteliste mit Aufnahme-Datum — wenn eine Parzelle frei wird, läuft die Vergabe revisionssicher nach Reihenfolge.
Zählerstand-Erfassung und automatische Abrechnung
Wassermeister erfasst Zählerstände direkt am Smartphone — alte und neue Stände nebeneinander, Plausibilitätsprüfung warnt bei Sprung. Verbrauch, anteilige Anlagenumlage, Vorauszahlungs-Verrechnung werden automatisch berechnet. Pro Pächter eine Jahresabrechnung als PDF, fertig zum Versand mit SEPA-Lastschrift-Einzug oder Überweisungs-Rechnung.
Gemeinschaftsarbeit-Tracker mit Jahres-Soll/Ist
Bei jedem Arbeitseinsatz wird die Anwesenheit per Liste oder QR-Code erfasst, Stunden landen automatisch im Pächter-Konto. Pro Pächter zeigt das Dashboard: Soll 6 Stunden, geleistet 4 Stunden, offen 2. Geldbuße bei Nicht-Erfüllung wird per Knopfdruck als Pacht-Nachtrag abgerechnet.
BDG-Statistik-Export für den Bundesverband
Die jährliche Bestandsmeldung an den Bundesverband Deutscher Gartenfreunde (BDG) wird auf Knopfdruck exportiert: Anzahl Parzellen, Größe, Anteil Lauben mit Wohnlauben-Genehmigung, Altersstruktur der Pächter. Für Stadtverband, Kreisverband und Landesverband direkt nutzbar.
Die Wasser-Abrechnung 2026 lief in zwei Stunden statt drei Wochenenden. Und beim Arbeitseinsatz-Sonntag haben wir den Streit um die Stundenzahlen los — der QR-Code-Scan ist unbestechlich.
Beispielhafter Kleingartenverein aus dem Beta-Programm. Echte Vereinslogos und Namen folgen nach Public Launch.