Wähle die Funktion, die dich gerade nervt.
Jede Funktion mit eigener Erklärung, Beispiel-Workflow und rechtlichem Kontext — wir haben jeweils mit Vorständen aus den entsprechenden Vereinstypen gesprochen.
SEPA-Lastschrift im Verein
Mitgliedsbeiträge sind die finanzielle Lebensader jedes Vereins — und zugleich das jährliche Stoßseufzer-Thema im Vorstand.
Zur FunktionSpendenbescheinigung erstellen
Eine korrekte Zuwendungsbestätigung nach §10b EStG zu erstellen kostet ohne Software-Unterstützung pro Bescheinigung 10–15 Minuten — bei 200 Spenden pro Jahr ein Wochenende.
Zur FunktionDATEV-Export im Verein
Der Steuerberater verlangt einen sauberen DATEV-Export — du lieferst eine Excel-Liste, die er in DATEV nachbuchen muss.
Zur FunktionMitgliederverwaltung online
Adressänderungen, Lastschrift-Mandate, Familien-Konstrukte, Beitragsstaffeln — die Stammdaten-Pflege ist die häufigste Sisyphus-Arbeit im Vorstand.
Zur FunktionVereinskalender online
„Wer kommt zum Training?“, „Wer hilft beim Sommerfest?“, „Wer ist bei der JHV stimmberechtigt?“ — der Vereinskalender mit integrierter Anmeldung beantwortet diese Fragen, bevor sie in vier WhatsApp-Gruppen gestellt werden.
Zur FunktionNewsletter für Vereine
Mailchimp + Excel + Outlook ist der typische Newsletter-Stack im Verein — und DSGVO-Albtraum, weil Einwilligungen und Mitgliederliste nicht synchronisiert sind.
Zur FunktionJHV-Software
Eine Jahreshauptversammlung ist mehr als eine Mitgliederversammlung — sie ist BGB-§32-Pflichttermin mit Wahl-Protokoll fürs Vereinsregister.
Zur FunktionVereinsbuchhaltung
Buchhaltung im Verein hat eigene Regeln: SKR49-Kontenrahmen, getrennte Sphären (ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb, Zweckbetrieb), GoBD-Pflicht zur Unveränderbarkeit.
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