DATEV-Export den dein Steuerberater versteht.Funktion
Der Steuerberater verlangt einen sauberen DATEV-Export — du lieferst eine Excel-Liste, die er in DATEV nachbuchen muss. Ergebnis: 4–6 Stunden zusätzliche Beratungs-Zeit pro Quartal. verein.xhub generiert direkt SKR49-konforme Buchungssätze als DATEV-CSV, die dein Steuerberater ohne Nachbuchen importiert.
Warum DATEV-Übergabe oft schiefgeht.
DATEV ist der De-facto-Standard für deutsche Steuerberater — über 70% aller Steuerkanzleien arbeiten mit DATEV. Vereine, die ihre Buchhaltung selbst führen, übergeben dem Steuerberater oft nur eine Excel-Liste mit Bewegungen. Der Steuerberater muss diese in DATEV nachbuchen — pro Buchungssatz Konto und Gegenkonto bestimmen, Beleg zuordnen, Steuersatz prüfen. Bei 600 Buchungen pro Jahr ein Mehraufwand von 8–15 Stunden, der zu seinem Stundensatz abgerechnet wird.
Hinzu kommt der spezielle Kontenrahmen für Vereine: SKR49. Während Unternehmen mit SKR03 oder SKR04 arbeiten, haben Vereine eigene Konten für Mitgliedsbeiträge (8000), Spenden (8200), Übungsleiterpauschalen (4380) etc. Wer als Verein in SKR03 gebucht hat, muss alles umkontieren — eine fehlerträchtige und zeitaufwendige Arbeit beim Übergang.
So funktioniert der DATEV-Export bei verein.xhub.
Zwei Wege je nach Bedarf: Standard-CSV-Export im Free-Tier, optimiertes DATEV-Format ab Standard. Eine direkte Live-Sync-Anbindung an DATEV Unternehmen Online (geplantes Add-On, 15 €/Monat) ist in Vorbereitung.
1. SKR49-Konten beim Setup
Bei der Vereinsanlage wählst du SKR49 als Kontenrahmen. verein.xhub legt automatisch alle relevanten Konten an: 8000 Mitgliedsbeiträge, 8100 Eintrittsgelder, 8200 Spenden, 8300 Erträge aus Vermögensverwaltung, 4380 Übungsleiter-Pauschalen, 4385 Ehrenamtspauschalen etc. Anpassungen an dein individuelles Setup sind möglich.
2. Buchungssätze automatisch erzeugen
Jede Transaktion (Beitragseingang, Spende, Ausgabe) erzeugt automatisch einen Buchungssatz mit Konto und Gegenkonto. Beim Beitrags-SEPA-Lauf werden 200 Buchungssätze in 25 Sekunden erzeugt — alle korrekt nach SKR49 kontiert. Belege werden zugeordnet und archiviert.
3. CSV-Export für DATEV Unternehmen Online
Standard-CSV-Export im DATEV-Format-2018 (Buchungsstapel pro Monat oder Quartal) — dein Steuerberater importiert ihn direkt in DATEV Unternehmen Online ohne manuelles Kontieren. Eine direkte Live-Sync-Anbindung (geplantes Add-On, 15 €/Monat), die Buchungen ohne Datei-Versand überträgt, ist in Vorbereitung.
4. Steuerberater-Übergabe
Quartalsweise oder jährlich exportierst du den Buchungsstapel — Datei per E-Mail an Steuerberater, der prüft und macht Jahresabschluss. Weil die Buchungen bereits SKR49-sauber kontiert sind, entfällt das Nachbuchen und der Steuerberater kann direkt prüfen oder Rückfragen stellen.
GoBD-Konformität und steuerliche Aufbewahrung.
Vereine sind nach §259 HGB i.V.m. AO §147 zur Aufzeichnung und Aufbewahrung ihrer Geschäftsvorfälle verpflichtet — insbesondere bei Gemeinnützigkeit, weil Mitgliedsbeiträge, Spenden, Vermögensverwaltung und ggf. wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb getrennt zu buchen sind. Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre für Buchungsbelege, 6 Jahre für sonstige Geschäftspapiere.
Die GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung in elektronischer Form, BMF-Schreiben vom 28. November 2019) fordern Unveränderbarkeit, Nachprüfbarkeit und vollständige Erfassung. verein.xhub erfüllt diese Anforderungen: jeder Buchungssatz wird zeitlich und unveränderlich gespeichert, Änderungen erfolgen nur durch Storno-Buchung mit Audit-Trail, Belege werden mit den Buchungen verknüpft archiviert.
Konkretes Beispiel: Sportverein mit DATEV-CSV-Export.
Ein Sportverein in Hessen mit 350 Mitgliedern und einem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb (Vereinsgaststätte) hat einen Steuerberater. Ohne verein.xhub: Schatzmeister übergab vierteljährlich eine Excel-Liste mit ca. 350 Buchungen, der Steuerberater buchte in DATEV nach — ca. 6 Stunden pro Quartal zu 80 €/Std. = 1.920 € pro Jahr.
Mit verein.xhub: der Schatzmeister exportiert quartalsweise die fertige SKR49-DATEV-CSV, der Steuerberater importiert sie direkt und prüft nur noch Plausibilität — ca. 1 Stunde, also 320 € pro Jahr. Netto-Ersparnis: 1.600 € pro Jahr, plus weniger Stress bei der Übergabe und keine Versions-Inkonsistenzen.