Die Plattform für
moderne Vereinsführung.
Mitglieder, Beiträge, Veranstaltungen, Spenden – alles in einer Software. DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, mit SEPA-Lastschrift und voller Datenexport-Garantie.
- Beitrag 2026ABAnna BauerVorstand
- Beitrag 2026BMBernd MüllerAktiv
- Beitrag 2026CSCarla SchmidtFamilienmitglied
- ausstehendDKDavid KleinAktiv
Alles, was dein Verein im Alltag braucht.
Wir bündeln die Werkzeuge, die heute auf zehn Tabellenblätter, drei Tools und eine WhatsApp-Gruppe verteilt sind.
Mitgliederverwaltung
Mitglieder einladen, Profile pflegen, Familienmitgliedschaften abbilden, Rollen vergeben. Eine saubere Mitgliederliste – immer aktuell, BGB-konform geführt.
Veranstaltungen & Beiträge
Termine, Anmeldungen, Erinnerungen. Jahresbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen, Mahnwesen automatisiert. Inklusive Pre-Notification.
Spenden & Finanzen
Spendenbescheinigung auf Knopfdruck, 0 % Transaktionsgebühr auf Spenden, Vereinskonto-Übersicht, DATEV-Export für deinen Steuerberater.
Aufgeräumt, was du wirklich brauchst.
Keine aufgeblähten Enterprise-Features. Nur das, was im ehrenamtlichen Alltag zählt.
Mitgliederliste
Stammdaten, Beitrittsdatum, Status, Familienzuordnung – exportierbar als CSV oder PDF. BGB-konform.
SEPA-Beitragseinzug
Mandate verwalten, XML-Datei generieren, Pre-Notification automatisch 14 Tage vor Lauf. Mahnstufen integriert.
Termine & JHV
Vereinskalender, öffentliche Veranstaltungsseiten, Anmelde-Tracking für JHV mit Stimmberechtigung.
Newsletter & E-Mails
Vorlagen, Versand an Listen oder Abteilungen, automatische Geburtstags- und Willkommensmails. DSGVO-konform mit Double-Opt-In.
Spenden mit 0 % Gebühr
Spendenbescheinigung nach amtlichem Vordruck (§10b EStG). Online-Spenden ohne Transaktionsgebühr – nur Stripe-Kosten 1:1 weiter.
DSGVO & Datenexport
AVV in 30 Sekunden online, Hosting in Frankfurt, Auskunfts- und Löschrechte automatisiert. Datenexport jederzeit.
0 % Gebühr auf jede Spende, die ihr sammelt.
Andere Plattformen behalten 2,5 – 5 % von jeder Spende. Wir behalten nichts. Bei 50.000 € Spenden im Jahr spart das bis 1.750 € – mehr als das Jahresabo kostet.
Spenden-Modul ansehen- twingle (3,5 %)1.750 €
- betterplace (2,5 %)1.250 €
- verein.xhub1.057 €nur Stripe (~1,4 % + 0,25 €/Spende)
Annahme: Ø-Spende 35 €. SEPA-Lastschrift bleibt komplett kostenlos – die Stripe-Gebühren entfallen, wenn ihr ausschließlich SEPA nutzt.
So einfach geht der Wechsel.
Verein anlegen
Vereinsdaten eintragen, Logo hochladen, Vorstandsrollen vergeben.
Mitglieder importieren
CSV aus Excel, WISO, easyVerein oder ClubDesk hochladen. Spalten-Mapping per Wizard.
Loslegen
Beiträge einziehen, Termine planen, mit Mitgliedern kommunizieren.
Egal welcher Verein – verein.xhub passt.
Vom Sportverein bis zum Kulturkreis – die Funktionen sind so flexibel, dass jeder Vereinsalltag abgebildet wird.
Sportverein
Abteilungen, Mannschaften, Trainingszeiten und Beitragsstaffelungen. DOSB-Bestandserhebung-Export inklusive.
Musikverein
Register, Besetzungen, Notenarchiv und Auftrittsplanung in einer Plattform.
Schützenverein
Mitgliedsbeiträge, Standdienste, Königsfeier und Pflichttermine sauber organisiert.
Kulturverein
Veranstaltungen, Mitgliederbrief und Spendenbescheinigungen für gemeinnützige Arbeit.
Hilfsorganisation
Helferpools, Schichten, Ausbildungsnachweise und Fördermittelnachweise im Griff.
Kleingartenverein
Parzellen, Pacht, Pflichtstunden und Wartelisten – endlich ohne Kladde.
Jede Rolle bekommt das Richtige.
Vom Vorstand bis zum Mitglied – jeder sieht genau das, was er braucht.
Vorstand
Echtzeit-Übersicht zu Mitgliedern, Finanzen und anstehenden Pflichtterminen.
Kassenwart
SEPA-Einzüge, Spendenbescheinigungen, GoBD-konformer Jahresabschluss-Export für DATEV.
Schriftführer
Mitgliederbewegung, Protokolle, Versand-Listen, Eintritts- und Austrittsformulare.
Mitglied
Eigene Daten pflegen, Termine ansehen, sich anmelden, Beitragsstatus einsehen, Spendenbescheinigung herunterladen.
Du bist nicht allein.
Vereine in Deutschland, Österreich und der Schweiz haben gemeinsame Pain Points. Wir lösen sie.
Was unsere Beta-Vereine sagen.
Wir sind im Beta-Programm mit ausgewählten Vereinen. Hier erste Stimmen aus der Praxis.
Die SEPA-Lastschrift war innerhalb von 20 Minuten eingerichtet. Pre-Notification, Mahnstufen — alles automatisch. Petra in der Geschäftsstelle hat zum ersten Mal Zeit fürs Tagesgeschäft.
Wir sammeln 60.000 € Spenden pro Jahr. Bei betterplace verloren wir 1.500 € an Gebühren. Allein die Migration auf verein.xhub hat sich nach 3 Monaten amortisiert.
Ich bin Schriftführer bei einem Musikverein. Was mich überzeugt hat: das Beschluss-Archiv mit Volltextsuche. Endlich finde ich JHV-Beschlüsse aus 2019 in 2 Sekunden statt in Aktenordnern.
Beta-Stimmen aus dem Pilot-Programm. Echte Logo- und Namens-Veröffentlichung nach Public Launch.
Werde Beta-Verein und sichere dir Lifetime-Rabatt.
Wir nehmen aktuell 50 Vereine ins Beta-Programm. Bekommt 50 % Rabatt für immer, einen direkten Slack-Channel zu uns und gestaltet die Roadmap mit.
- 50 % Lifetime-RabattIhr zahlt für immer die Hälfte des regulären Preises – unabhängig von späteren Erhöhungen.
- Direkter Slack-ChannelFounder, Produkt-Team und ihr in einem Channel. Bug? Feature-Wunsch? Direkte Antwort.
- Roadmap-MitgestaltungEure Pain Points priorisieren wir. Quartalsweise Verein-Voice-Calls.
Warum verein.xhub – und nicht WISO, easyVerein oder Campai?
Ehrlich verglichen für einen 250-Mitglieder-Verein. Stand April 2026.
| verein.xhub | WISO MeinVerein | easyVerein | Campai | |
|---|---|---|---|---|
| Preis 250 Mitglieder / Jahr | 149 € | 240 € | 240–360 € | ab 600 € + 599 € Setup |
| Kostenloses Tier bis 50 Mitglieder | Ja | Nein | Nur Demo | Nein |
| 0 % Gebühr auf Spenden | Ja | n/v | n/v | Nein |
| Setup-Fee | 0 € | 0 € | 0 € | 599 € |
| Modernes UX (2025+) | Ja | Nein | Teilweise | Teilweise |
| Mobile-App | Ja | Teilweise | Nein | Ja |
| Public REST-API | Ja | Nein | Ja | Ja |
| KI-JHV-Protokoll-Generator | Ja | Nein | Nein | Nein |
| DATEV-Export inklusive | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Hosting in Deutschland | Ja | Ja | Teilweise | Ja |
| Monatlich kündbar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Datenexport-Garantie (CSV+JSON) | Ja | Teilweise | Teilweise | Teilweise |
Pricing der Wettbewerber von deren öffentlichen Pricing-Seiten (April 2026). Mobile-App-Bewertung basiert auf App-Store-Reviews und nativer vs. Web-Wrapper-Klassifikation.
Mehr Funktionen, wenn du sie brauchst.
Keine Pflicht, keine versteckten Gebühren. Nur das, was deinem Verein gerade fehlt — fair bepreist und sofort zubuchbar.
KI-JHV-Protokoll
Audio-Aufnahme der Versammlung → KI-generiertes Protokoll mit Beschluss-Liste, BGB-konform. Spart 4–6 Stunden Vorstandsarbeit.
Eigene Spenden-Domain
spenden.dein-verein.de mit Vereinslogo + Widget. 0 % Transaktionsgebühr. Konkurrent twingle: 49 €/Mt + 3,5 % Fee.
Datenmigration
Aus WISO MeinVerein, Webling, easyVerein, ClubDesk oder SPG-Verein. Wir machen den ersten Import gemeinsam mit dir.
DATEV-Live-Sync
Direkte Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online — kein CSV-Hin-und-Her. Dein Steuerberater liebt es.
Kostenlos starten, fair mitwachsen.
Bis 50 Mitglieder kostenlos – darüber zahlst du nur das, was du brauchst. Monatlich kündbar, kein Setup-Fee.
- Mitgliederverwaltung
- SEPA-Lastschrift
- Termine & Anmeldungen
- Newsletter (bis 1.000/Monat)
- DSGVO-Hosting in DE
- CSV-Export