Die Plattform für
moderne Vereinsführung.
Schluss mit zehn Excel-Tabellen, drei Tools und einer WhatsApp-Gruppe. Mitglieder, Beiträge, Versammlungen, Buchhaltung – alles in einer Software. DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, bis 50 Mitglieder dauerhaft kostenlos.
- Beitrag 2026ABAnna BauerVorstand
- Beitrag 2026BMBernd MüllerAktiv
- Beitrag 2026CSCarla SchmidtFamilienmitglied
- ausstehendDKDavid KleinAktiv
Alles, was dein Verein im Alltag braucht.
Wir bündeln die Werkzeuge, die heute auf zehn Tabellenblätter, drei Tools und eine WhatsApp-Gruppe verteilt sind.
Mitgliederverwaltung
Mitglieder einladen, Profile pflegen, Familienmitgliedschaften abbilden, Rollen vergeben. Eine saubere Mitgliederliste – immer aktuell, BGB-konform geführt.
Veranstaltungen & Beiträge
Termine, Anmeldungen, Erinnerungen. Jahresbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen, Mahnwesen automatisiert. Inklusive Pre-Notification.
Spenden & Finanzen
Zuwendungsbestätigungen auf Knopfdruck, Vier-Sphären-Buchhaltung, Vereinskonto-Übersicht, DATEV-/SIE-Export für deinen Steuerberater.
Aufgeräumt, was du wirklich brauchst.
Keine aufgeblähten Enterprise-Features. Nur das, was im ehrenamtlichen Alltag zählt.
Mitglieder & Anträge
Stammdaten, Familienmitgliedschaften, Rollen und die Aufnahmeantrags-Queue – exportierbar als CSV oder PDF. BGB-konform geführt.
Beiträge & SEPA-Einzug
Mandate verwalten, Sammellastschrift (PAIN.008) mit Pre-Notification, digitales Double-Opt-In-Mandat und Offene-Posten-Übersicht.
Spendenverwaltung
Spenden erfassen, Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Vordruck (§10b EStG) für DE, AT und CH – einzeln oder als Jahres-Sammelbestätigung, mit Bank-Abgleich.
Versammlungen & Wahlen
Mitgliederversammlungen planen, Anträge sammeln, Beschlüsse dokumentieren und online abstimmen – inklusive gewichteter Stimmen und Beschluss-Archiv.
Buchhaltung & Export
Vier-Sphären-Buchhaltung (ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Vermögensverwaltung, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb), Belegverarbeitung und DATEV-/SIE-Export.
DSGVO & Mein-Verein-Portal
AVV, Hosting in Frankfurt, Auskunfts- und Löschrechte automatisiert. Mitglieder pflegen ihre Daten selbst im Self-Service-Portal „Mein Verein“.
Warum verein.xhub – und nicht Excel, WISO oder Campai?
60 % der deutschen Vereine arbeiten noch mit Excel + Outlook. Hier der ehrliche Vergleich für einen 250-Mitglieder-Verein. Stand Juli 2026.
| verein.xhub | Excel + Outlook | WISO MeinVerein | easyVerein | Campai | |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis 250 Mitglieder / Jahr | 149 € | 0 € | 240 € | 240–360 € | ab 600 € + 599 € Setup |
| Kostenloses Tier bis 50 Mitglieder | Ja | Ja | Nein | Nur Demo | Nein |
| Setup-Fee | 0 € | 0 € | 0 € | 0 € | 599 € |
| Modernes UX (2025+) | Ja | Nein | Nein | Teilweise | Teilweise |
| Mobile-App | In Entwicklung | Nein | Teilweise | Nein | Ja |
| Public REST-API | In Entwicklung | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Online-Wahlen & Abstimmungen | Ja | Nein | Nein | Teilweise | Teilweise |
| DATEV-Export inklusive | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Hosting in Deutschland | Ja | n/v | Ja | Teilweise | Ja |
| Monatlich kündbar | Ja | n/v | Ja | Ja | Ja |
| Datenexport-Garantie (CSV+JSON) | Ja | Teilweise | Teilweise | Teilweise | Teilweise |
Excel-Spalte zeigt den realen Status quo der meisten Vereine ohne dedizierte Software. Pricing der Software-Wettbewerber von deren öffentlichen Pricing-Seiten (Juli 2026).
So einfach geht der Wechsel.
Verein anlegen
Vereinsdaten eintragen, Logo hochladen, Vorstandsrollen vergeben.
Mitglieder importieren
CSV aus Excel, WISO, easyVerein oder ClubDesk hochladen. Spalten-Mapping per Wizard.
Loslegen
Beiträge einziehen, Termine planen, mit Mitgliedern kommunizieren.
Egal welcher Verein – verein.xhub passt.
Vom Sportverein bis zum Kulturkreis – die Funktionen sind so flexibel, dass jeder Vereinsalltag abgebildet wird.
Sportverein
Abteilungen, Mannschaften, Trainingszeiten und Beitragsstaffelungen. DOSB-Bestandserhebung-Export inklusive.
Mehr lesenMusikverein
Register, Besetzungen, Notenarchiv und Auftrittsplanung in einer Plattform.
Mehr lesenSchützenverein
Mitgliedsbeiträge, Standdienste, Königsfeier und Pflichttermine sauber organisiert.
Mehr lesenKulturverein
Veranstaltungen, Mitgliederbrief und Spendenbescheinigungen für gemeinnützige Arbeit.
Mehr lesenHilfsorganisation
Helferpools, Schichten, Ausbildungsnachweise und Fördermittelnachweise im Griff.
Mehr lesenKleingartenverein
Parzellen, Pacht, Pflichtstunden und Wartelisten – endlich ohne Kladde.
Mehr lesenFörderverein
Spender-CRM, Sammel-Spendenbescheinigungen und Förderprojekt-Berichte für Schul- und Krankenhaus-Fördervereine.
Mehr lesenElternverein
Klassen-Mitgliederverwaltung mit Schuljahres-Wechsel, getrennte Klassenkassen und Schulkonferenz-Protokolle.
Mehr lesenJede Rolle bekommt das Richtige.
Vom Vorstand bis zum Mitglied – jeder sieht genau das, was er braucht.
Vorstand
Echtzeit-Übersicht zu Mitgliedern, Finanzen und anstehenden Pflichtterminen.
Kassenwart
SEPA-Einzüge, Spendenbescheinigungen, GoBD-konformer Jahresabschluss-Export für DATEV.
Schriftführer
Mitgliederbewegung, Protokolle, Versand-Listen, Eintritts- und Austrittsformulare.
Mitglied
Eigene Daten pflegen, Termine ansehen, sich anmelden, Beitragsstatus einsehen, Spendenbescheinigung herunterladen.
Du bist nicht allein.
Vereine in Deutschland, Österreich und der Schweiz haben gemeinsame Pain Points. Wir lösen sie.
Was wir bauen — und wann.
Wir sind ehrlich darüber, was wir heute liefern, was im Quartal kommt und was später dran ist. Keine vagen Demnächst-Versprechen.
- Mitgliederverwaltung mit Self-Service-PortalBGB §72-konform, Familienmitgliedschaften, Online-Beitritt mit Aufnahmeantrags-Queue. Mitglieder pflegen ihre Stammdaten selbst im Portal „Mein Verein“.
- SEPA-Beitragseinzug mit digitalem MandatSammellastschrift (PAIN.008) mit Dry-Run, 14-Tage-Pre-Notification, CAMT.054-Rückläufer, digitales Double-Opt-In-Mandat und Offene-Posten-Übersicht.
- Spendenverwaltung & ZuwendungsbestätigungenSpenden erfassen, BMF-konforme §10b-EStG-Bestätigungen für DE, AT und CH – einzeln oder als Jahres-Sammelbestätigung, mit Bank-Abgleich.
- Buchhaltung + DATEV-/SIE-ExportVier-Sphären-Trennung (ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Vermögensverwaltung, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb), Belegverarbeitung, GoBD-konform, DATEV-EXTF- und SIE-Export.
- Versammlungen, Anträge & Online-WahlenMitgliederversammlungen planen, Anträge sammeln, Beschlüsse dokumentieren und gewichtet online abstimmen – mit Beschluss-Archiv und Volltextsuche.
- DOSB-Bestandserhebung-ExportKonformer Export der jährlichen Bestandsmeldung als XML (Standard 1.3) und CSV für den Landessportbund – ohne manuelle Nacharbeit.
- E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)Empfang und Erzeugung von E-Rechnungen — gesetzliche Pflicht für B2B seit 01.01.2025, betrifft Vereine mit Vereinsgaststätte oder Sponsoring-Verträgen.
- FinTS-Banking-Anschluss (Live-Sync)Direkter Bank-Live-Abgleich via figo/finapi statt CSV-Import. Beiträge werden automatisch verbucht, sobald sie auf dem Vereinskonto eingehen.
- Internes Vereins-Chat (Gruppen + Direct)WhatsApp ablösen, ohne dass Stammdaten extern liegen. Pro Sparte / Vorstand / Direktnachricht, mit Push-Benachrichtigungen in der App.
- Direkte Verbands-Meldung per API (DOSB · BDMV · BDG)Die Bestandserhebung als CSV-/XML-Export gibt es schon heute – hier kommt die direkte API-Übermittlung ohne Upload. Adapter-Pattern für weitere Verbände.
- Multibank-Support mit KostenstellenMehrere Bankkonten parallel (Hauptkasse, Spendenkasse, Untergliederungs-Kasse) mit getrennten Salden, Konto-übergreifenden Transfers und Audit-Trail.
- Konfigurierbarer Konten-Plan + SKR42Standard SKR42 (NPO-Kontenrahmen, ab 2025) parallel zu SKR49, plus eigene Konten und Sphären-Anpassungen für komplexe Vereinsstrukturen.
Roadmap-Termine sind Ziel-Setzungen, kein verbindliches Datum. Beta-Mitglieder bekommen frühen Zugang und können über Priorisierung mitreden.
Was unsere Beta-Vereine sagen.
Wir sind im Beta-Programm mit ausgewählten Vereinen. Hier erste Stimmen aus der Praxis.
Die SEPA-Lastschrift war innerhalb von 20 Minuten eingerichtet. Pre-Notification, Mahnstufen — alles automatisch. Petra in der Geschäftsstelle hat zum ersten Mal Zeit fürs Tagesgeschäft.
Am Jahresende Hunderte Zuwendungsbestätigungen – früher zwei Abende Handarbeit. Jetzt ein Klick: Sammelbestätigung als PDF, sauber nach amtlichem Vordruck. Die Vier-Sphären-Buchhaltung hat unsere Kassenprüfung enorm beschleunigt.
Ich bin Schriftführer bei einem Musikverein. Was mich überzeugt hat: das Beschluss-Archiv mit Volltextsuche. Endlich finde ich JHV-Beschlüsse aus 2019 in 2 Sekunden statt in Aktenordnern.
Beta-Stimmen aus dem Pilot-Programm. Echte Logo- und Namens-Veröffentlichung nach Public Launch.
Werde Beta-Verein und sichere dir Lifetime-Rabatt.
Wir nehmen aktuell 50 Vereine ins Beta-Programm. Bekommt 50 % Rabatt für immer, einen direkten Slack-Channel zu uns und gestaltet die Roadmap mit.
- 50 % Lifetime-RabattIhr zahlt für immer die Hälfte des regulären Preises – unabhängig von späteren Erhöhungen.
- Direkter Slack-ChannelFounder, Produkt-Team und ihr in einem Channel. Bug? Feature-Wunsch? Direkte Antwort.
- Roadmap-MitgestaltungEure Pain Points priorisieren wir. Quartalsweise Verein-Voice-Calls.
Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden mit dem Onboarding-Link.
Kostenlos starten, fair mitwachsen.
Bis 50 Mitglieder kostenlos – darüber zahlst du nur das, was du brauchst. Monatlich kündbar, kein Setup-Fee.
- Mitgliederverwaltung
- SEPA-Lastschrift
- Termine & Anmeldungen
- Newsletter (bis 1.000/Monat)
- DSGVO-Hosting in DE
- CSV-Export