Die Plattform für
moderne Vereinsführung.
Schluss mit zehn Excel-Tabellen, drei Tools und einer WhatsApp-Gruppe. Mitglieder, Beiträge, Veranstaltungen, Spenden – alles in einer Software. DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, bis 50 Mitglieder dauerhaft kostenlos.
- Beitrag 2026ABAnna BauerVorstand
- Beitrag 2026BMBernd MüllerAktiv
- Beitrag 2026CSCarla SchmidtFamilienmitglied
- ausstehendDKDavid KleinAktiv
Alles, was dein Verein im Alltag braucht.
Wir bündeln die Werkzeuge, die heute auf zehn Tabellenblätter, drei Tools und eine WhatsApp-Gruppe verteilt sind.
Mitgliederverwaltung
Mitglieder einladen, Profile pflegen, Familienmitgliedschaften abbilden, Rollen vergeben. Eine saubere Mitgliederliste – immer aktuell, BGB-konform geführt.
Veranstaltungen & Beiträge
Termine, Anmeldungen, Erinnerungen. Jahresbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen, Mahnwesen automatisiert. Inklusive Pre-Notification.
Spenden & Finanzen
Spendenbescheinigung auf Knopfdruck, 0 % Transaktionsgebühr auf Spenden, Vereinskonto-Übersicht, DATEV-Export für deinen Steuerberater.
Aufgeräumt, was du wirklich brauchst.
Keine aufgeblähten Enterprise-Features. Nur das, was im ehrenamtlichen Alltag zählt.
Mitgliederliste
Stammdaten, Beitrittsdatum, Status, Familienzuordnung – exportierbar als CSV oder PDF. BGB-konform.
SEPA-Beitragseinzug
Mandate verwalten, XML-Datei generieren, Pre-Notification automatisch 14 Tage vor Lauf. Mahnstufen integriert.
Termine & JHV
Vereinskalender, öffentliche Veranstaltungsseiten, Anmelde-Tracking für JHV mit Stimmberechtigung.
Newsletter & E-Mails
Vorlagen, Versand an Listen oder Abteilungen, automatische Geburtstags- und Willkommensmails. DSGVO-konform mit Double-Opt-In.
Spenden mit 0 % Gebühr
Spendenbescheinigung nach amtlichem Vordruck (§10b EStG). Online-Spenden ohne Transaktionsgebühr – nur Stripe-Kosten 1:1 weiter.
DSGVO & Datenexport
AVV in 30 Sekunden online, Hosting in Frankfurt, Auskunfts- und Löschrechte automatisiert. Datenexport jederzeit.
Warum verein.xhub – und nicht Excel, WISO oder Campai?
60 % der deutschen Vereine arbeiten noch mit Excel + Outlook. Hier der ehrliche Vergleich für einen 250-Mitglieder-Verein. Stand April 2026.
| verein.xhub | Excel + Outlook | WISO MeinVerein | easyVerein | Campai | |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis 250 Mitglieder / Jahr | 149 € | 0 € | 240 € | 240–360 € | ab 600 € + 599 € Setup |
| Kostenloses Tier bis 50 Mitglieder | Ja | Ja | Nein | Nur Demo | Nein |
| 0 % Plattform-Gebühr auf Online-Spenden | Ja | n/v | n/v | n/v | Nein |
| Setup-Fee | 0 € | 0 € | 0 € | 0 € | 599 € |
| Modernes UX (2025+) | Ja | Nein | Nein | Teilweise | Teilweise |
| Mobile-App | Ja | Nein | Teilweise | Nein | Ja |
| Public REST-API | Ja | Nein | Nein | Ja | Ja |
| KI-JHV-Protokoll-Generator | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
| DATEV-Export inklusive | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Hosting in Deutschland | Ja | n/v | Ja | Teilweise | Ja |
| Monatlich kündbar | Ja | n/v | Ja | Ja | Ja |
| Datenexport-Garantie (CSV+JSON) | Ja | Teilweise | Teilweise | Teilweise | Teilweise |
Excel-Spalte zeigt den realen Status quo der meisten Vereine ohne dedizierte Software. Pricing der Software-Wettbewerber von deren öffentlichen Pricing-Seiten (April 2026).
0 % Plattform-Gebühr — bei Online-Spenden, die ihr über uns sammelt.
Klassische Spendenplattformen wie betterplace (2,5 %) oder twingle (3,5 %) behalten von jeder Online-Spende einen Anteil. Bei verein.xhub bleibt 100 % beim Verein — du zahlst nur die Stripe-Transaktionskosten (~1,4 % + 0,25 €/Spende). SEPA-Banküberweisung bleibt sowieso komplett kostenlos.
Spenden-Modul ansehenVergleich gegen betterplace (2,5 %) — twingle wäre noch teurer. Stripe-Kosten passen 1:1 durch, du behältst die Differenz.
Annahme: Ø-Spende 35 €. Volumen ist Online-Anteil eurer Gesamt-Spenden. SEPA-Lastschrift via verein.xhub bleibt kostenfrei.
So einfach geht der Wechsel.
Verein anlegen
Vereinsdaten eintragen, Logo hochladen, Vorstandsrollen vergeben.
Mitglieder importieren
CSV aus Excel, WISO, easyVerein oder ClubDesk hochladen. Spalten-Mapping per Wizard.
Loslegen
Beiträge einziehen, Termine planen, mit Mitgliedern kommunizieren.
Egal welcher Verein – verein.xhub passt.
Vom Sportverein bis zum Kulturkreis – die Funktionen sind so flexibel, dass jeder Vereinsalltag abgebildet wird.
Sportverein
Abteilungen, Mannschaften, Trainingszeiten und Beitragsstaffelungen. DOSB-Bestandserhebung-Export inklusive.
Mehr lesenMusikverein
Register, Besetzungen, Notenarchiv und Auftrittsplanung in einer Plattform.
Mehr lesenSchützenverein
Mitgliedsbeiträge, Standdienste, Königsfeier und Pflichttermine sauber organisiert.
Mehr lesenKulturverein
Veranstaltungen, Mitgliederbrief und Spendenbescheinigungen für gemeinnützige Arbeit.
Mehr lesenHilfsorganisation
Helferpools, Schichten, Ausbildungsnachweise und Fördermittelnachweise im Griff.
Mehr lesenKleingartenverein
Parzellen, Pacht, Pflichtstunden und Wartelisten – endlich ohne Kladde.
Mehr lesenFörderverein
Spender-CRM, Sammel-Spendenbescheinigungen und Förderprojekt-Berichte für Schul- und Krankenhaus-Fördervereine.
Mehr lesenElternverein
Klassen-Mitgliederverwaltung mit Schuljahres-Wechsel, getrennte Klassenkassen und Schulkonferenz-Protokolle.
Mehr lesenJede Rolle bekommt das Richtige.
Vom Vorstand bis zum Mitglied – jeder sieht genau das, was er braucht.
Vorstand
Echtzeit-Übersicht zu Mitgliedern, Finanzen und anstehenden Pflichtterminen.
Kassenwart
SEPA-Einzüge, Spendenbescheinigungen, GoBD-konformer Jahresabschluss-Export für DATEV.
Schriftführer
Mitgliederbewegung, Protokolle, Versand-Listen, Eintritts- und Austrittsformulare.
Mitglied
Eigene Daten pflegen, Termine ansehen, sich anmelden, Beitragsstatus einsehen, Spendenbescheinigung herunterladen.
Du bist nicht allein.
Vereine in Deutschland, Österreich und der Schweiz haben gemeinsame Pain Points. Wir lösen sie.
Was wir bauen — und wann.
Wir sind ehrlich darüber, was wir heute liefern, was im Quartal kommt und was später dran ist. Keine vagen Demnächst-Versprechen.
- Mitgliederverwaltung mit Self-Service-AppBGB §72-konform, Familienmitgliedschaften, Online-Beitritt, Mitglieder pflegen Stammdaten selbst via iOS/Android-App.
- SEPA-Beitragseinzug mit Pre-NotificationMandate, XML-Export (PAIN.008), automatische 14-Tage-Vorab-Info, Mahnstufen, Beitragsstaffeln für Familie/Senior/Jugend.
- Spendenmodul mit eigener Domain · 0 % Plattform-Gebührspenden.dein-verein.de mit Stripe-Integration, BMF-konforme §10b-EStG-Bescheinigungen, Sammel-Bestätigung am Jahresende.
- DATEV-CSV-Export (SKR49) + GoBD-KonformitätBuchungssätze automatisch nach SKR49 kontiert, Sphären-Trennung (ideeller Bereich, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb), audit-fest.
- KI-JHV-Protokoll-Generator (Add-On)Audio-Aufnahme der Mitgliederversammlung → KI-strukturiertes Protokoll mit Beschluss-Liste, BGB-konform — 39 € pro JHV.
- Multi-Verein-Strukturen (Add-On)Untergliederungen, Sub-Vereine, Dachverbände in einem Account mit getrennten Kassen und konsolidiertem Reporting — 9 €/Monat.
- E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)Empfang und Erzeugung von E-Rechnungen — gesetzliche Pflicht für B2B seit 01.01.2025, betrifft Vereine mit Vereinsgaststätte oder Sponsoring-Verträgen.
- FinTS-Banking-Anschluss (Live-Sync)Direkter Bank-Live-Abgleich via figo/finapi statt CSV-Import. Beiträge werden automatisch verbucht, sobald sie auf dem Vereinskonto eingehen.
- Internes Vereins-Chat (Gruppen + Direct)WhatsApp ablösen, ohne dass Stammdaten extern liegen. Pro Sparte / Vorstand / Direktnachricht, mit Push-Benachrichtigungen in der App.
- Verbands-Sync-APIs (DOSB · BDMV · BDG)Direkte Bestandsmeldung an Sportbund, Musikverband und Gartenfreunde-Bundesverband — statt CSV-Upload manuell. Adapter-Pattern für weitere Verbände.
- Multibank-Support mit KostenstellenMehrere Bankkonten parallel (Hauptkasse, Spendenkasse, Untergliederungs-Kasse) mit getrennten Salden, Konto-übergreifenden Transfers und Audit-Trail.
- Konfigurierbarer Konten-Plan + SKR42Standard SKR42 (NPO-Kontenrahmen, ab 2025) parallel zu SKR49, plus eigene Konten und Sphären-Anpassungen für komplexe Vereinsstrukturen.
Roadmap-Termine sind Ziel-Setzungen, kein verbindliches Datum. Beta-Mitglieder bekommen frühen Zugang und können über Priorisierung mitreden.
Was unsere Beta-Vereine sagen.
Wir sind im Beta-Programm mit ausgewählten Vereinen. Hier erste Stimmen aus der Praxis.
Die SEPA-Lastschrift war innerhalb von 20 Minuten eingerichtet. Pre-Notification, Mahnstufen — alles automatisch. Petra in der Geschäftsstelle hat zum ersten Mal Zeit fürs Tagesgeschäft.
Wir sammeln 60.000 € Spenden pro Jahr. Bei betterplace verloren wir 1.500 € an Gebühren. Allein die Migration auf verein.xhub hat sich nach 3 Monaten amortisiert.
Ich bin Schriftführer bei einem Musikverein. Was mich überzeugt hat: das Beschluss-Archiv mit Volltextsuche. Endlich finde ich JHV-Beschlüsse aus 2019 in 2 Sekunden statt in Aktenordnern.
Beta-Stimmen aus dem Pilot-Programm. Echte Logo- und Namens-Veröffentlichung nach Public Launch.
Werde Beta-Verein und sichere dir Lifetime-Rabatt.
Wir nehmen aktuell 50 Vereine ins Beta-Programm. Bekommt 50 % Rabatt für immer, einen direkten Slack-Channel zu uns und gestaltet die Roadmap mit.
- 50 % Lifetime-RabattIhr zahlt für immer die Hälfte des regulären Preises – unabhängig von späteren Erhöhungen.
- Direkter Slack-ChannelFounder, Produkt-Team und ihr in einem Channel. Bug? Feature-Wunsch? Direkte Antwort.
- Roadmap-MitgestaltungEure Pain Points priorisieren wir. Quartalsweise Verein-Voice-Calls.
Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden mit dem Onboarding-Link.
Mehr Funktionen, wenn du sie brauchst.
Keine Pflicht, keine versteckten Gebühren. Nur das, was deinem Verein gerade fehlt — fair bepreist und sofort zubuchbar.
KI-JHV-Protokoll
Audio-Aufnahme der Versammlung → KI-generiertes Protokoll mit Beschluss-Liste, BGB-konform. Spart 4–6 Stunden Vorstandsarbeit.
Eigene Spenden-Domain
spenden.dein-verein.de mit Vereinslogo + Widget. 0 % Transaktionsgebühr. Konkurrent twingle: 49 €/Mt + 3,5 % Fee.
Datenmigration
Aus WISO MeinVerein, Webling, easyVerein, ClubDesk oder SPG-Verein. Wir machen den ersten Import gemeinsam mit dir.
DATEV-Live-Sync
Direkte Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online — kein CSV-Hin-und-Her. Dein Steuerberater liebt es.
Kostenlos starten, fair mitwachsen.
Bis 50 Mitglieder kostenlos – darüber zahlst du nur das, was du brauchst. Monatlich kündbar, kein Setup-Fee.
- Mitgliederverwaltung
- SEPA-Lastschrift
- Termine & Anmeldungen
- Newsletter (bis 1.000/Monat)
- DSGVO-Hosting in DE
- CSV-Export