Campai-Alternative ohne Sales-Gespräch.
Campai hat ein modernes UI und zielt auf große Vereine und Verbände — wer dort Preise sehen will, muss erst durch den Sales-Funnel. verein.xhub zeigt seine Tarife auf der Pricing-Seite, ist bis 50 Mitglieder dauerhaft kostenlos und monatlich kündbar. Hier der ehrliche Vergleich.
Wer sollte was nehmen?
- transparente Preise auf der Website willst, ohne erst ein Sales-Gespräch zu führen
- ein kleiner oder mittlerer Verein bist, der nicht in das Enterprise-Pricing-Modell von Campai passt
- monatlich kündbar sein willst, ohne 12-Monats-Bindung
- Spenden mit 0 % Plattform-Gebühr direkt über deine eigene Domain einsammeln willst
- im Beta-Programm 50 % Lifetime-Rabatt mitnehmen möchtest
- ein großer Dachverband oder Sportverband mit > 5.000 Mitgliedern bist und einen dedizierten Customer-Success-Manager brauchst
- spezialisierte Verbands-Workflows (Lizenzverwaltung für Trainer und Schiedsrichter über mehrere Vereinsebenen) zwingend benötigst
- Enterprise-SLA mit 24/7-Support und Single-Sign-On via SAML als Anforderung im Pflichtenheft hast
Im Direktvergleich.
Stand April 2026, basierend auf öffentlich einsehbaren Campai-Informationen.
Stand April 2026 · wir aktualisieren diesen Vergleich quartalsweise
| verein.xhub | Campai | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis Campai hat keinen Free-Tier | 0 €/Monat (bis 50 Mitglieder) | Auf Anfrage — typisch ab 30 €/Monat |
| Preis-Transparenz | Tarife auf Pricing-Seite einsehbar | Sales-Gespräch erforderlich für Preisangabe |
| Spendengebühr | 0 % (nur Stripe-Kosten) | Spendenmodul kostenpflichtig, je nach Provider |
| Mitglieder-App | Nativ (iOS + Android) | Nativ vorhanden |
| Modernes Web-UI | Ja — mobile-first, Bonsai-Stil | Ja — modernes Design |
| DATEV-Schnittstelle | CSV-Export inkl., Live-Sync 15 €/Mt Add-On | Native DATEV-Integration |
| Hosting in Deutschland | Ja, DSGVO-Schwerpunkt | Ja, DSGVO-konform |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar | Jahres-Bindung typisch im Enterprise-Tarif |
| Multi-Verein-Strukturen | Multi-Verein-Add-On 9 €/Mt | Im Standard-Funktionsumfang Verbands-Hierarchien |
| Migrations-Service | Ab 149 € einmalig | Im Onboarding enthalten (im Preis berücksichtigt) |
Drei Punkte, an denen die Entscheidung hängt.
Preis-Transparenz vs. Sales-Funnel
verein.xhub zeigt vier Tarife auf der Pricing-Seite: Klein (0 €), Standard (14,90 €), Wachstum (29,90 €), Enterprise (ab 79 €). Du klickst, du kalkulierst, du entscheidest — ohne dass jemand dich anruft. Bis 50 Mitglieder dauerhaft kostenlos, im Beta-Programm 50 % Lifetime-Rabatt.
Campai zeigt auf seiner Pricing-Seite Tarif-Stufen, aber konkrete Preise erst nach Sales-Kontakt. Für kleine Vereine ist das eine Hürde — wer 80 Mitglieder hat und schnell vergleichen will, springt ab. Für Enterprise-Kunden mit Beratungsbedarf ist der Sales-Prozess sinnvoll.
Free-Tier und Beta-Vorteil für kleine Vereine
Bis 50 Mitglieder ist verein.xhub kostenlos — kein Trial-Limit, keine Kreditkarte, keine Zeitbegrenzung. Im aktuellen Beta-Programm 50 % Lifetime-Rabatt auf alle bezahlten Tarife für die ersten 50 Vereine. Für einen 30-Mitglieder-Tennisclub ist das die natürliche Eintrittstür.
Campai bietet einen 30-Tage-Trial, danach geht es in den bezahlten Tarif. Für Pilotprojekte oder ehrenamtliche Vorstände, die erst sicher sein wollen, ist das eine Hürde. Free-Tier-Größe ist nicht im Standardangebot.
Vertragslaufzeit und Risiko bei Wechsel
Monatlich kündbar, jederzeit Komplett-Datenexport. Wenn du nach drei Monaten merkst, dass es nicht passt — du gehst, du nimmst deine Daten mit. Kein Lock-in.
Campai-Verträge im Enterprise-Bereich haben typisch Jahres-Bindung. Das schafft Verlässlichkeit für beide Seiten, aber wenn du als kleiner Verein eine schlechte Match-Erfahrung hast, sitzt du elf Monate fest.
Wie wechselst du von Campai zu verein.xhub?
Campai hat einen Daten-Export pro Modul — wir nehmen die Exporte und mappen sie ins verein.xhub-Datenmodell.
1. Daten aus Campai exportieren
Mitgliederliste, Beitragsdaten, Spendenakte und Buchhaltungs-Salden als CSV exportieren. Wir geben dir eine Modul-für-Modul-Anleitung, falls Campai-Felder besondere Mappings brauchen.
2. Mapping und Validierung
Wir mappen Campai-Felder auf verein.xhub: Mitgliedsstatus, Beitragsstaffeln, Familienzuordnungen, zweckgebundene Spenden. Bei Verbands-Hierarchien klären wir vorab, ob das Multi-Verein-Add-On benötigt wird.
3. Sandbox-Mandant zur Vorab-Prüfung
Du bekommst einen Sandbox-Mandanten mit allen importierten Daten. Vorstand klickt durch, prüft Stammdaten, Beitragsstand, Spender-Historie. Korrektur-Schleifen bis grünes Licht.
4. Stichtag-Umstellung
Live-Schaltung am vereinbarten Stichtag, Campai bleibt bis zum Vertragsende als Read-Only-Archiv. Beitragseinzug nahtlos weiter, SEPA-Mandate übernommen.