Haushalte und Familienmitgliedschaften

Familien als Haushalt führen: ein Haupt-Mitglied als Zahler, Familienmitglieder mit Beziehung, der Haushaltsbeitrag gesamt und die Post an den Zahler.

Die App beschreibt es in einem Satz: „Haushalte bündeln Familienmitglieder für gemeinsame Beiträge und Post.“ Ein Haushalt hat ein Haupt-Mitglied, das zahlt und die Post bekommt, und beliebig viele Familienmitglieder. Jede Person bleibt dabei ein eigenes Mitglied mit eigener Nummer, eigener Mitgliedsart und eigenem Stand.

WoLinke Navigation › Mitglieder › Haushalte

Bevor ihr beginnt

Alle Personen des Haushalts sind als Mitglieder angelegt (Abschnitt 2.1). Der Haushalt verbindet nur, er legt niemanden an.
Eure Mitgliedsarten aus Abschnitt 1.3 haben die Familienrolle gesetzt: eine Art als Hauptbeitrag-Zahler, eine als automatisch beitragsfreies Familienmitglied. Sonst rechnet der Haushalt jeden Beitrag einzeln.

1Haushalt anlegen

WoHaushalte › Neuen Haushalt anlegen

Feld	Was hineingehört
Haupt-Mitglied (Zahler)Pflicht	Personensuche nach Name oder Mitgliedsnummer. Diese Person zahlt und bekommt die Post.
Haushaltsname (optional)	Platzhalter „z. B. Familie Müller“. Leer gelassen heißt der Haushalt „Familie“ plus Nachname des Haupt-Mitglieds.

Haushalt anlegen speichert und öffnet die Detailseite. Eine Person kann nur in einem aktiven Haushalt sein; beim Versuch, sie ein zweites Mal zuzuordnen, sagt die App: „Diese Person gehört bereits zu einem aktiven Haushalt.“

Der zweite Weg führt über das Mitglied selbst: Auf der Übersicht jedes Mitglieds gibt es den Block Haushalt. Steht dort „Noch keine Haushalte angelegt“, legt Familienmitglied hinzufügen den Haushalt mit diesem Mitglied als Zahler an und ordnet die gewählte Person in einem Schritt zu.

2Familienmitglieder zuordnen

WoDetailseite des Haushalts › Familienmitglieder

Die Karte zeigt oben das Haupt-Mitglied (Zahler), darunter die Tabelle mit Vorname, Nachname, Beziehung, Mitgliedsnummer und Status. Familienmitglied hinzufügen sucht die Person und fragt nach der Beziehung: Ehepartner/in, Partner/in, Kind, Elternteil oder Sonstige. Je Zeile gibt es drei Aktionen:

Beziehung ändern, wenn aus dem Partner der Ehepartner wird.
Haupt-Mitglied wechseln macht diese Person zum Zahler; das bisherige Haupt-Mitglied bleibt als Familienmitglied im Haushalt.
Aus Haushalt entfernen löst die Person, nicht das Mitglied. Beim Haupt-Mitglied geht das nicht: „Das Hauptmitglied kann nicht entfernt werden. Wechsle zuerst das Hauptmitglied.“

3Zahlung, Beitrag, Arbeitspflicht

Drei weitere Karten auf der Detailseite:

Zahlung: die Zahlungsweise des Haushalts, Überweisung, Lastschrift oder Bar. Sie gilt für die gemeinsame Forderung.
Beitrag: die Beitragsart des Haushalts und der Haushaltsbeitrag gesamt, den die App aus den Mitgliedsarten der Personen zusammensetzt. Beitragsfreie Familienmitglieder zählen mit 0 Euro.
Arbeitspflicht (nur mit Modul Arbeitsstunden): „Pro Person“ oder „Gesamthaushalt“. Im zweiten Fall zählt die Familie ihre Stunden zusammen.

Haushalt archivieren löst die Verbindung, ohne ein Mitglied zu berühren. Danach rechnet jede Person wieder allein.

4Die Liste und der Altbestand

WoHaushalte

Spalten: Haushaltsname, Haupt-Mitglied, Beitragsart (Haushalt), Zahlungsweise, Familienmitglieder; darüber ein Suchfeld. Habt ihr Mitglieder importiert, die im alten System nur den Typ „Familie“ trugen, erscheint über der Liste ein Hinweis: „Mitgliedschaft(en) mit Typ 'Familie' sind noch keinem Haushalt zugeordnet.“ mit dem Knopf Jetzt prüfen. Er führt zu genau diesen Personen, damit ihr sie einem Haushalt zuordnet.

Was danach kommt

Der Zahler braucht ein SEPA-Mandat, wenn der Haushalt per Lastschrift zahlt; das holt ihr wie in Abschnitt 2.1, Schritt 3 ein. Und ein Portal-Zugang lohnt sich für das Haupt-Mitglied zuerst: 2.4 Mitglieder einladen.