Aufnahmeanträge prüfen, annehmen und ablehnen

Die Liste der Online-Anträge: was ihr seht, was beim Aufnehmen entsteht, wie ihr mit Begründung ablehnt und was die Aufnahme nicht von selbst tut.

Wer das Formular aus Abschnitt 1.4 ausfüllt, ist noch kein Mitglied. Er steht als Aufnahmeantrag in einer eigenen Liste, bis der Vorstand entscheidet. Diese Liste ist die Seite „Aufnahmeanträge“. Bei den meisten Vereinen sieht sie der Schriftführer oder die Geschäftsstelle einmal die Woche durch.

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Bevor ihr beginnt

Die Satzung sagt, wer über die Aufnahme entscheidet. Meist der Vorstand; dann liegt der Beschluss vor, bevor jemand klickt.
Ist der Schalter „E-Mail bei Statusänderung senden“ aus Abschnitt 1.5 an, geht mit der Aufnahme eine Mail an die Person. Prüft vorher, ob der Text passt.

1Die Liste lesen

Jede Zeile ist ein Antrag: Name mit dem Motivationstext als Untertitel, E-Mail und Telefon, Geburtsdatum, Anschrift, Antragsdatum. Die Spalte Mitgliedsnr. ist noch leer und sagt „wird bei Aufnahme vergeben“. Der Stand ist immer Offen, denn entschiedene Anträge verschwinden aus dieser Liste und stehen danach in der Mitgliederliste, als Aktiv oder als Abgelehnt. Ein Klick auf den Namen öffnet die Detailseite mit allen Angaben aus dem Formular.

Solange nichts vorliegt, steht dort „Keine offenen Aufnahmeanträge“.

2Aufnehmen

Aufnehmen in der Zeile nimmt den Antrag an. Die App setzt den Stand auf Aktiv, vergibt die Mitgliedsnummer und meldet „Antrag angenommen“. Das Eintrittsdatum ist der Tag der Aufnahme. Es gibt keine weitere Eingabe; wer Abteilung, Amt oder Haushalt ergänzen will, macht das auf der Detailseite des neuen Mitglieds (Abschnitt 2.1).

Für mehrere auf einmal: Zeilen ankreuzen, dann Markierte annehmen mit der Zahl in Klammern. Die Bestätigung nennt die Zahl („3 Anträge angenommen“). Scheitert eine Zeile, etwa weil die Person inzwischen von Hand angelegt wurde, sagt es die App je Zeile: „Anträge konnten nicht angenommen werden:“ mit dem Grund; die übrigen sind trotzdem angenommen.

3Ablehnen

Ablehnen öffnet unter der Zeile ein Feld für die Begründung. Sie ist Pflicht und wird in der Historie des Datensatzes gespeichert, bis 2000 Zeichen. Bestätigen setzt den Stand auf Abgelehnt, „Antrag abgelehnt“ erscheint. Abbrechen schließt das Feld, ohne etwas zu ändern.

Was danach kommt

Das neue Mitglied steht in der Mitgliederliste (2.1). Gehört es zu einer Familie, die schon im Verein ist, ordnet ihr es einem Haushalt (2.3) zu. Und wer sein Konto im Portal haben soll, bekommt die Einladung (2.4).