Mitglieder in den eigenen Zugang einladen
Einzeln oder alle auf einmal: Einladung zum Self-Service verschicken, die Stände Einladung offen, aktiv, abgelaufen und zurückgezogen verstehen.
- Anmeldung
- app.verein.xhub.io
- Dauer
- etwa 5 Minuten
- Stand
- September 2026
Jedes aufgenommene Mitglied kann einen eigenen Zugang bekommen. Damit meldet es sich selbst an, sieht seine Daten und später zum Beispiel Einladungen zu Versammlungen. Die Einladung dazu verschickt ihr, nicht das System von selbst.
Bevor ihr beginnt
- Das Mitglied ist aufgenommen, also aktiv. Einen offenen Antrag könnt ihr nicht einladen.
- Am Mitglied ist eine E-Mail-Adresse hinterlegt. Ohne Adresse gibt es keinen Einladungsweg, die Maske sagt dann: „Ohne E-Mail-Adresse kann keine Einladung versendet werden.“ Tragt die Adresse am Mitglied nach und ladet dann ein.
1Ein einzelnes Mitglied einladen
WoLinke Navigation › Mitglieder › Mitglied anklicken › Abschnitt Zugang & Self-Service
Der Abschnitt zeigt den aktuellen Stand, zu Beginn Nicht eingeladen. Klickt auf Mitglied einladen. Der Knopf erklärt sich beim Überfahren mit der Maus: „Einladung zum Self-Service-Zugang per E-Mail versenden“.
Direkt danach meldet die Seite „Einladung an … gesendet“ mit der Adresse, und der Stand wechselt auf Einladung offen.
2Was das Mitglied erhält und tut
Das Mitglied bekommt eine E-Mail mit einem persönlichen Link. Der Link ist 14 Tage gültig; das Datum steht am Mitglied unter „Gültig bis“. Das Mitglied öffnet ihn, vergibt sich ein Passwort und ist damit angemeldet.
Sobald das geschehen ist, zeigt der Abschnitt Zugang am Mitglied Self-Service aktiv. Ihr müsst nichts weiter tun.
3Alle Mitglieder auf einmal einladen
WoLinke Navigation › Mitglieder › Knopf Alle einladen
Der Knopf trägt die Zahl der Mitglieder, die eingeladen werden können, zum Beispiel Alle einladen (12). Es öffnet sich ein Fenster mit der Liste der Empfänger unter der Zeile „Folgende Mitglieder erhalten eine Einladungsmail:“. Prüft die Namen und bestätigt mit 12 einladen.
Zum Schluss steht eine Bilanz wie „12 gesendet, 0 übersprungen, 0 fehlgeschlagen“. Übersprungen wird, wer keine E-Mail-Adresse hat oder schon Zugang besitzt.
Wenn niemand mehr übrig ist, sagt die Seite: „Alle aktiven Mitglieder haben bereits Zugang oder eine offene Einladung.“
4Die Stände im Abschnitt Zugang
| Anzeige | Bedeutung | Was ihr tun könnt |
|---|---|---|
| Nicht eingeladen | Noch keine Einladung verschickt. | Mitglied einladen. |
| Einladung offen | E-Mail ist raus, das Mitglied hat den Link noch nicht benutzt. | Warten. Erneut senden, wenn die Mail nicht ankam, oder Zurückziehen. |
| Self-Service aktiv | Das Mitglied hat ein Passwort gesetzt und kann sich anmelden. | Nichts. Bei Austritt: Self-Service deaktivieren. |
| Einladung abgelaufen | Die 14 Tage sind vorbei, der Link ist ungültig. | Erneut senden erzeugt einen neuen Link. |
| Einladung zurückgezogen | Der Vorstand hat die offene Einladung mit Zurückziehen ungültig gemacht. | Bei Bedarf neu einladen. |
Was danach kommt
Mit dem Online-Antrag und den Einladungen ist die Mitgliedererfassung eingerichtet. Die Mitgliedsarten aus Abschnitt 1.3 sind bereits eure Beitragsgruppen: Ein Beitragslauf erzeugt daraus die Forderungen je Mitglied. Sobald die Vereinbarung mit eurer Bank steht, tragt ihr Gläubiger-ID und Mandatstext in Abschnitt 1.9 ein und holt je Mitglied ein SEPA-Lastschriftmandat ein, auf Wunsch per E-Mail.