Vereinsstruktur einrichten: Mitgliedsarten, Abteilungen, Funktionen

Die fünf Reiter der Vereinsstruktur: Mitgliedsarten mit Beiträgen, Abteilungen, Verbände, Funktionen im Verein und der Schalter für den Online-Antrag.

Der Reiter Vereinsstruktur ist das Gerüst, an dem später jedes Mitglied hängt: welche Mitgliedsarten es gibt und was sie kosten, welche Abteilungen, welche Verbände, welche Ämter. Er hat fünf Unterreiter in dieser Reihenfolge: Mitgliedsarten, Abteilungen, Verbände, Funktionen und Online-Antrag. Zwei davon stehen auf der Checkliste des Dashboards: Mitgliedsarten mit Beitrag und Abteilungen.

WoLinke Navigation › Vereinsstruktur › Reiter Vereinsstruktur

Bevor ihr beginnt

Die Beitragshöhe je Mitgliedsart ist ein Beschluss der Mitgliederversammlung. Habt das Protokoll oder die Beitragsordnung zur Hand.
Wer eine Bestandserhebung an den Landessportbund abgibt: die DOSB-Fachverbandscodes der Abteilungen (zum Beispiel 30 für Fußball, 86 für Turnen) und die Mitgliedsnummer eures Vereins beim Verband.

1Mitgliedsarten

WoVereinsstruktur › Mitgliedsarten

Eine Mitgliedsart ist zugleich die Beitragsgruppe. Der Interessent wählt sie im Online-Antrag, der Beitragslauf rechnet mit ihr. Ist die Liste noch leer, bietet die App den Knopf Standard-Typen anlegen an. Damit entstehen sieben Vorschläge, alle mit Beitrag 0,00 € und dem Hinweis „Betrag in den Einstellungen festlegen — der Beitrag ist ein Beschluss der Mitgliederversammlung.“:

Jugendmitglied: bis 17 Jahre, mit automatischem Altersübergang
Ordentliches Mitglied: 18 bis 64 Jahre, mit automatischem Altersübergang
Rentnermitglied: ab 65 Jahre, mit automatischem Altersübergang
Familienmitglied: Familienrolle: zahlt den Hauptbeitrag
Familienangehöriger: beitragsfrei, Familienrolle: Familienmitglied
Fördermitglied: kein Alterslimit
Ehrenmitglied: kein Alterslimit

Ihr könnt die Vorschläge behalten, umbenennen oder löschen und eigene anlegen. Das Formular je Mitgliedsart:

Feld	Was hineingehört
NamePflicht	So steht die Art im Antrag und in der Mitgliederliste, etwa „Erwachsene“ oder „Jugendliche bis 18“. Bis 200 Zeichen.
SchlüsselPflicht	Ein technischer Kurzname aus Kleinbuchstaben, Ziffern und Unterstrich. Die App leitet ihn beim Anlegen aus dem Namen ab. „Der Schlüssel kann nach dem Anlegen nicht mehr geändert werden.“
Beschreibung	Freitext für euch, bis 2000 Zeichen.
Alter von / Alter bis (einschl.)	Altersbereich der Art. Beide Felder sind optional; „bis“ zählt einschließlich, also „bis 17“ für Jugendliche.
Automatischer Altersübergang	Nur wählbar, wenn ein Altersbereich gesetzt ist. Dann wechselt ein Mitglied am Geburtstag von selbst in die nächste Art, etwa vom Jugend- ins ordentliche Mitglied.
Beitrag (EUR)	Als Text mit Komma, höchstens zwei Nachkommastellen, zum Beispiel 60,00. „Leer heißt: kein Beitrag.“
Zahlungsintervall	Monatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich oder Jährlich.
Hinweise zum Beitrag	Freitext, etwa „inkl. Familienbeitrag“. Bis 2000 Zeichen.
Beitragsfrei	„Mitglieder dieser Art sind beitragsbefreit.“ Setzt das Beitragsfeld auf 0,00 und sperrt es. Für Ehrenmitglieder und Ähnliches.
Familienrolle	Keine, Hauptbeitrag-Zahler oder automatisch beitragsfreies Familienmitglied. Damit rechnet die App Familienbeiträge in einem Haushalt (Abschnitt 2.3).
Mitgliedsart ist aktiv	Nur im Bearbeiten-Dialog. „Ruhende Arten sind nicht mehr wählbar, bleiben aber an bestehenden Mitgliedschaften.“

Die Tabelle zeigt Name, Beitrag, Intervall, Altersbereich, Auto-Übergang und Aktiv. Die Reihenfolge ändert ihr durch Ziehen der Zeilen; sie gilt auch für die Auswahl im Online-Antrag.

Löschen geht nur, solange kein Mitglied die Art hat. Sonst meldet die App „Mitgliedsart kann nicht gelöscht werden, da noch Mitglieder zugeordnet sind“ und rät: „Setze die Mitgliedsart im Bearbeiten-Dialog auf „ruhend“ — sie ist dann nicht mehr wählbar, bestehende Mitgliedschaften bleiben unberührt.“

2Abteilungen

WoVereinsstruktur › Abteilungen

Abteilungen sind die Sparten eures Vereins: Fußball, Turnen, Chor, Jugend. Ein Mitglied kann in mehreren stehen; die Zuordnung geschieht später am Mitglied (Abschnitt 2.1), hier pflegt ihr nur die Liste. Das Formular ist knapp:

Feld	Was hineingehört
NamePflicht	Der Name der Abteilung.
Beschreibung	Freitext für euch.
DOSB-Fachverbandscode	Eine bis vier Ziffern, „z. B. 30 (Fußball), 86 (Turnen)“. „Für die Verbandsmeldung (B-Zahlen). Leer = Abteilung wird im DOSB-XML nicht gemeldet.“ Nur nötig, wenn ihr eine Bestandserhebung abgebt (Abschnitt 1.8).

Es gibt kein Feld für eine Abteilungsleitung und keinen Abteilungsbeitrag. Ämter in der Abteilung führt ihr über die Funktionen (Schritt 4), Beiträge über die Mitgliedsarten. Auch hier ändert Ziehen die Reihenfolge. Löschen geht nur ohne zugeordnete Mitglieder und ohne Unterabteilungen.

Wer keine Abteilungen führt, klickt auf der Checkliste bei „Abteilungen einrichten“ auf Nicht relevant.

3Verbände

WoVereinsstruktur › Verbände

Hier steht, in welchen Verbänden euer Verein Mitglied ist: Landessportbund, Fachverband, Chorverband. Das ist der Katalog; die Meldung an den Verband erzeugt ihr später im Reiter Verbände & Meldung (Abschnitt 1.8). Klickt auf Verband anlegen:

Feld	Was hineingehört
Verband	Auswahl aus dem vorbereiteten Katalog, etwa die Landessportbünde. Damit füllt die App Name, Kurzname und das passende Meldeformat vor. Steht euer Verband nicht drin: „Anderer Verband (frei anlegen)“.
NamePflicht	Der volle Name des Verbands.
KürzelPflicht	Technischer Schlüssel, beim Anlegen aus dem Namen abgeleitet, danach fest.
Kurzname	Bis 50 Zeichen, etwa „LSB Hessen“.
Mitgliedsnummer des Vereins	„Die Nummer, unter der euer Verein bei diesem Verband geführt wird. Sie wird in der Bestandserhebung vorbelegt.“ Bis 100 Zeichen.
Meldeformat	Das Dateiformat, das dieser Verband für die Bestandserhebung annimmt. Die Liste ist auf den gewählten Verband gefiltert.
Sortierung	Reihenfolge in der Liste.
Aktiv	Nur im Bearbeiten-Dialog.

Die Sportart einer Abteilung tragt ihr nicht hier ein, sondern als DOSB-Fachverbandscode an der Abteilung (Schritt 2). Ein Verband lässt sich nicht löschen, solange ihm noch Nummern zugeordnet sind.

4Funktionen

WoVereinsstruktur › Funktionen

Funktionen sind die Ämter im Verein. Dieser Reiter ist der Katalog der Ämter; wer sie gerade innehat und seit wann, tragt ihr am Mitglied ein. Bei leerer Liste bietet die App Standard-Funktionen anlegen an und erzeugt diese sieben:

Funktion	Vorstand	Vertretung	Max. Inhaber	Unvereinbar mit
1. Vorsitzender	ja	ja	1	2. Vorsitzender, Kassenprüfer
2. Vorsitzender	ja	ja	1	1. Vorsitzender, Kassenprüfer
Kassenwart	ja	nein	1	Kassenprüfer
Schriftführer	ja	nein	1	–
Beisitzer	ja	nein	unbegrenzt	–
Jugendwart	nein	nein	1	–
Kassenprüfer	nein	nein	2	1. und 2. Vorsitzender, Kassenwart

Eigene Ämter legt ihr mit denselben Feldern an:

Feld	Was hineingehört
NamePflicht	Bezeichnung des Amts.
Schlüssel	Aus dem Namen abgeleitet, nach dem Anlegen fest.
Beschreibung	Freitext.
Gehört zum Vorstand	Haken für Vorstandsämter. Die Tabelle zeigt sie in der Spalte Vorstand.
Vertretungsberechtigt	Haken, wenn das Amt den Verein nach außen vertritt (§ 26 BGB).
Max. gleichzeitige Amtsinhaber	„Leer = unbegrenzt. Typisch: 1 für Einzelposten, 2 für Kassenprüfer.“
Unvereinbar mit	Mehrfachauswahl anderer Ämter. „Diese Funktionen dürfen nicht gleichzeitig an dieselbe Person vergeben werden (z.B. Selbstkontroll-Verbot).“ So kann der Kassenwart nicht zugleich Kassenprüfer sein.

Die Reihenfolge ändert ihr hier mit Pfeiltasten statt durch Ziehen. Löschen geht nur, wenn „keine Zuweisungen existieren“, also niemand das Amt innehat oder hatte.

5Online-Antrag

WoVereinsstruktur › Online-Antrag

Der fünfte Unterreiter schaltet den öffentlichen Beitrittsantrag ein und liefert den Link dafür. Weil daran der ganze Weg vom Interessenten bis zur Aufnahme hängt, hat er einen eigenen Abschnitt: 1.4 Online-Antrag.

Was danach kommt

Mit Mitgliedsarten und Beiträgen sind zwei Punkte der Checkliste erledigt. Weiter geht es mit dem Online-Antrag, oder, wenn ihr Mitglieder von Hand erfassen wollt, direkt mit Abschnitt 2.1 Mitglieder anlegen.

Vereinsstruktur: Mitgliedsarten, Abteilungen, Verbände, Funktionen