Mitgliedschaft und Satzung einstellen

Die Kündigungsfrist in drei Fristarten, die E-Mail bei Statusänderung und der Satzungshinweis zur Zugangsfiktion, mit Musterklausel zum Kopieren.

Dieser Reiter ist kurz, aber er wirkt an einer heiklen Stelle: beim Austritt. Die App beschreibt ihn so: „Diese Werte stehen in der Satzung des Vereins und wirken an zwei Stellen: im Kündigungs-Dialog der Geschäftsstelle und bei der Selbst-Kündigung im Mitgliederportal — beide rechnen mit derselben Regel.“

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Bevor ihr beginnt

Die Satzung, aufgeschlagen beim Paragraphen zur Beendigung der Mitgliedschaft.

1Kündigungsfrist wählen

Es gibt genau drei Fristarten, als Auswahl, keine freie Zahl. Solange nichts gewählt ist, steht dort „Noch nichts eingestellt — es gilt die Vorgabe: zum Jahresende.“

Zum Jahresende (Vorgabe): „Die Mitgliedschaft endet am 31.12. Eine Kündigung am 31.12. wirkt zum nächsten Jahresende.“
Zum Quartalsende: „Die Mitgliedschaft endet am letzten Tag des laufenden Quartals.“
Feste Anzahl Monate: „Die Mitgliedschaft endet die angegebene Zahl von Monaten nach dem Tag der Kündigung.“ Dazu erscheint das Feld Monate, 1 bis 24, Vorgabe 3.

2Benachrichtigungen an Mitglieder

Ein Schalter: E-Mail bei Statusänderung senden, standardmäßig an. „Bei Aufnahme und bei Eingang einer Kündigung erhält das Mitglied eine E-Mail. An verstorbene oder anonymisierte Personen geht nie eine.“

Unten Speichern; der Knopf ist gesperrt, solange ihr nichts geändert habt. Die App bestätigt mit „Mitgliedschafts-Regeln gespeichert.“

3Satzungshinweis: Versand ist nicht Zugang

Darunter steht kein Formular, sondern ein Hinweis für eure nächste Satzungsänderung. Die App kann belegen, dass eine Einladung zur Mitgliederversammlung versandt wurde; ob sie zugegangen ist (§ 130 Abs. 1 S. 1 BGB), kann sie nicht belegen. Deshalb bietet sie eine Musterklausel zum Kopieren an:

„Die Einladung zur Mitgliederversammlung gilt als zugegangen, wenn sie an die zuletzt vom Mitglied dem Verein in Textform mitgeteilte Anschrift oder E-Mail-Adresse abgesendet wurde. Jedes Mitglied ist verpflichtet, dem Verein eine Änderung dieser Anschrift oder E-Mail-Adresse unverzüglich mitzuteilen.“

Text kopieren legt die Klausel in die Zwischenablage. Die App sagt dazu selbst: „Das ist ein Vorschlag und keine Rechtsberatung. Ob eine solche Klausel im Einzelfall trägt, hängt von der übrigen Satzung ab — lass sie vor der Aufnahme prüfen.“

Was danach kommt

Wer Spinde, Stände oder Plätze an Mitglieder vergibt, richtet als Nächstes die Ressourcen ein. Alle anderen springen zu 1.9 SEPA & Bank, dem letzten Punkt der Checkliste.