Verbände & Meldung
Die jährliche Bestandsmeldung an Landessportbund und Fachverbände: Voraussetzungen, Stichtag, Meldedatei.
- Anmeldung
- app.verein.xhub.io
- Dauer
- etwa 15 Minuten
- Stand
- September 2026
Einmal im Jahr will der Landessportbund wissen, wie viele Mitglieder ihr habt, nach Alter und Geschlecht (A-Zahlen) und je Sportart (B-Zahlen). Dieser Reiter erzeugt die Datei dafür. Die App beschreibt ihn so: „Erzeugt die DOSB-Bestandserhebung (A-/B-Zahlen) als DOSB-XML 1.3 oder CSV zum Upload im LSB-Portal. B-Zahlen brauchen einen DOSB-Fachverband-Code je Abteilung. DFBnet/nuLiga werden nicht unterstützt (keine offene Schnittstelle).“
WoLinke Navigation › Vereinsstruktur › Reiter Verbände & Meldung
Bevor ihr beginnt
- Der Verband ist im Katalog angelegt (Abschnitt 1.3, Schritt 3), mit eurer Mitgliedsnummer beim Verband. Fehlt er, zeigt der Reiter nur: „Noch kein Verband angelegt. Lege zuerst unter Einstellungen → Vereinsstruktur → Verbände einen Verband (z. B. den Landessportbund) an.“ mit dem Knopf Zu den Verbänden.
- Für B-Zahlen: jede Abteilung, die gemeldet werden soll, trägt ihren DOSB-Fachverbandscode (Abschnitt 1.3, Schritt 2). „Leer = Abteilung wird im DOSB-XML nicht gemeldet.“
- Die Geburtsdaten der Mitglieder sind gepflegt; ohne sie stimmen die Altersklassen nicht.
1Bestandserhebung erzeugen
WoKarte „Verbandsmeldung — Bestandserhebung“
| Feld | Was hineingehört |
|---|---|
| VerbandPflicht | Einer eurer Verbände aus dem Katalog. |
| StichtagPflicht | Vorbelegt mit dem 1. Januar des laufenden Jahres. Gezählt wird der Bestand an diesem Tag. |
| FormatPflicht | Die Formate, die der gewählte Verband annimmt. Das Feld ist gesperrt, bis ein Verband gewählt ist. |
Verlangt das Format Angaben zum Verein, erscheinen drei weitere Felder: Vereinsnummer (LSB) („Vorbelegt aus den Stammdaten des Verbands. Änderungen hier gelten nur für diese Meldung.“), Ansprechpartner und Software-Schlüssel.
Klickt auf Bestandserhebung erzeugen. Die Datei wird heruntergeladen, benannt nach Verband und Stichtag, als XML oder CSV. Diese Datei ladet ihr im Portal eures Landessportbunds hoch; verein.xhub schickt nichts von selbst an den Verband.
2Erzeugte Meldungen nachschlagen
WoKarte „Erzeugte Meldungen“
Jede erzeugte Datei wird archiviert: Stichtag, Verband, Zahl der Mitglieder und ein Knopf zum erneuten Herunterladen. So könnt ihr im nächsten Jahr nachsehen, was ihr gemeldet habt. Solange nichts erzeugt wurde, steht dort „Noch keine Meldungen erzeugt.“
Was danach kommt
Der letzte Reiter der Vereinseinstellungen ist zugleich der letzte Punkt der Checkliste: 1.9 SEPA & Bank.