Nutzungsarten und Gebühren einrichten

Was der Verein an Nutzung erfasst und was sie kostet: Nutzungsart mit Einheit und Jahressoll, Sätze, die ab einem Tag gelten, und Merkmale je Eintrag.

„Was der Verein an Nutzung erfasst und was sie kostet. Erst die Nutzungsart, dann ihre Merkmale — und der Satz gilt ab einem Tag, damit eine Erhöhung die Vergangenheit nicht umschreibt.“ Typische Fälle: Standnutzung im Schützenverein, Hallenzeit, Bootsstunden. Der Reiter hat drei Karten, die aufeinander aufbauen.

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Bevor ihr beginnt

Was ihr zählt und in welcher Einheit: Stunden, Termine, Runden.
Ob es ein Jahressoll gibt, das ein Mitglied nachweisen muss.
Ob Mitglieder selbst eintragen dürfen oder nur die Aufsicht.

1Nutzungsart anlegen

WoKarte „Nutzungsarten“

Feld	Was hineingehört
NamePflicht	Zum Beispiel „Standnutzung“ oder „Hallenzeit“.
Einheit	Was gezählt wird, etwa „Stunde“.
Jahressoll	Optional. „Leer heißt: kein Soll. Die Zahl gilt für die Menge, nicht für die Termine.“
Mitglieder erfassen selbst	„Ist der Schalter aus, trägt nur die Aufsicht ein. Ist er an, sieht das Mitglied „Meine Nutzungen“ im Portal.“
Eintrag braucht eine Genehmigung	Standard an. „Ohne Genehmigung zählt ein Eintrag sofort.“
Aktiv	Inaktive Arten sind nicht mehr wählbar, ihre Einträge bleiben.

2Satz festlegen

WoKarte „Sätze“, nur bei ausgewählter Nutzungsart

Feld	Was hineingehört
Gilt abPflicht	Datum, ab dem der Satz gilt.
Satz je Einheit	Euro je Einheit, also je Stunde oder je Termin.
Deckel	Kein Deckel, Kappung oder Pauschale. Bei Kappung und Pauschale zusätzlich der „Deckelbetrag im Jahr“: Kappung stoppt die Summe dort, Pauschale berechnet ihn unabhängig von der Menge.

Ein neuer Satz ersetzt den alten nicht. Er gilt ab seinem Tag, der alte bleibt für die Zeit davor stehen. So könnt ihr eine Erhöhung zum Jahreswechsel schon im Herbst eintragen.

3Merkmale definieren

WoKarte „Merkmale“

Ein Merkmal ist eine Angabe, die jeder Eintrag zusätzlich trägt, zum Beispiel die Waffenklasse beim Schießen oder die Halle bei der Hallenzeit.

Feld	Was hineingehört
NamePflicht	Bezeichnung des Merkmals.
Werteliste	Ein Wert je Zeile. Kein Freitext im Eintrag; Duplikate und Leerzeilen entfernt die App.
Pflichtangabe	Schalter: Ohne diesen Wert kann kein Eintrag gespeichert werden.
Jahressoll je Wert	Zählt Termine je Wert, nicht Stunden. Etwa: mindestens zwölf Termine mit der Kurzwaffe im Jahr.

Die Reihenfolge der Merkmale ändert ihr mit ↑ und ↓.

Was danach kommt

Die Einträge selbst entstehen am Mitglied im Reiter Nutzungen oder im Portal. Weiter im Handbuch mit 1.8 Verbände & Meldung.